1С:Упрощенка 8

«1С:Упрощенка 8» — программа фирмы «1С» для бухгалтерского и налогового учёта организаций и предпринимателей на упрощённой системе налогообложения по главе 26.2 Налогового кодекса. Разработчик прямо называет её специализированной поставкой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия», заранее настроенной под учёт по УСН.

Разница не в возможностях, а в интерфейсе и настройках. Интерфейс проще, поскольку включает только те элементы, которые нужны при УСН. Все возможности «1С:Бухгалтерии 8» при этом сохранены: чтобы вести полноценный учёт для организаций на общем режиме и платить налог на прибыль, разработчик предлагает изменить одну специальную настройку — покупать другую программу при смене налогового режима не потребуется.

Обратное тоже верно и сказано на сайте: если «1С:Бухгалтерия 8» уже куплена, а учёт нужен по УСН, покупать «1С:Упрощенку 8» не надо — достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше и включить специальный режим, скрывающий неиспользуемые при УСН пункты меню.

Налоговый учёт ведётся автоматически: записи «Книги учёта доходов и расходов» программа формирует при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций. Помимо собственно бухгалтерии заявлены задачи бухгалтерской службы целиком — выписка первичных документов, учёт продаж и прочее; вводить данные по отдельным видам деятельности, торговым и производственным операциям могут и сотрудники смежных служб, не бухгалтеры, а за бухгалтерией остаётся методическое руководство и контроль настроек базы.

Предусмотрена совместная работа с «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Управление нашей фирмой» — они собраны на той же платформе «1С:Предприятие 8».

Это одна поставка — специализированный вариант базовой версии, рассчитанный, словами разработчика, на «небольшие предприятия, где с программой работает один бухгалтер». Зарегистрированным пользователям доступно обновление через интернет: программа сама проверяет наличие новых версий и при необходимости получает и устанавливает обновление — так приходят, например, новые бланки форм отчётности.

Для переходящих с «1С:Упрощенной системы налогообложения 7.7» описан перенос данных: запустить программу и выбрать информационную базу-источник, после чего переносятся остатки на начало текущего года, документы, на которые есть ссылка в этих остатках, и все документы текущего года. Если прямое подключение к базе 7.7 невозможно, предусмотрены выгрузка в файл и загрузка из файла; для базовой версии разработчик рекомендует сразу файловый способ.

Это базовая версия со всеми её ограничениями. Продукт — поставка «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия», а не ПРОФ, и ограничения базовой версии он наследует.

Один бухгалтер. Сценарий, который описывает разработчик, — предприятие, где с программой работает один бухгалтер.

Покупка может оказаться лишней. Если «1С:Бухгалтерия 8» уже есть, отдельная покупка «1С:Упрощенки 8» разработчиком прямо не рекомендуется — нужно только обновление конфигурации.

Компании на общем режиме, которой нужен полноценный интерфейс: тогда покупается сама «1С:Бухгалтерия 8». Организациям с несколькими юрлицами в одной базе и тем, кто планирует дорабатывать конфигурацию, — это возможности версий ПРОФ и КОРП, а не базовой.