Калуга Астрал перечислила, кому и после 1 сентября 2026 года разрешено оформлять перевозочные документы на бумаге

Калуга Астрал разобрала, кому закон разрешает оформлять перевозочные документы по-старому, на бумаге. Электронные перевозочные документы стали обязательными с 1 сентября 2026 года, но исключения из этого правила остались, и собраны они в двух перечнях: отдельно для транспортной накладной с заказ-заявкой, отдельно для экспедиторских документов.

Транспортная накладная и заказ-заявка: приказ Минтранса № 262, дополненный приказом № 391

Здесь названо десять случаев:

• грузополучатель и грузоотправитель — одно лицо;
• груз едет для личных, семейных и домашних нужд физлица;
• отправитель или получатель — иностранное юрлицо, не аккредитованное в РФ;
• каботажную перевозку выполняет иностранный перевозчик из страны ЕАЭС;
• в рейсе специальный груз;
• везут драгметаллы и драгоценные камни;
• перевозятся периодические печатные издания;
• груз военного назначения, отправитель или получатель которого — Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО;
• внешнеторговая операция с продукцией военного и двойного назначения;
• на территории введён режим военного положения, чрезвычайного положения, чрезвычайной ситуации, повышенной готовности или контртеррористической операции (КТО).

Ещё две причины носят технический характер:

• сбой в государственной информационной системе ЭПД;
• нет доступа к сети «Интернет».

Экспедиторские документы: приказ Минтранса № 115

По ним исключений пять:

• клиент — физлицо и заказывает услуги для себя, для семьи и дома или для иных личных целей;
• клиент — иностранное юрлицо или физлицо;
• форс-мажор у клиента или экспедитора не даёт передать документ в электронном виде;
• перевозка выполняется для государственных нужд, обороны, безопасности и правопорядка либо везут специальные и воинские грузы;
• на территории действует особый режим: военное положение, чрезвычайное положение, чрезвычайная ситуация, повышенная готовность, КТО.

Случай, который в эти перечни не попал, под послабление не подпадает: документы по нему оформляются электронно.