С 1 сентября 2026 года ЭТрН станет обязательной для большинства коммерческих грузоперевозок внутри России

Требование оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) распространится с 1 сентября 2026 года на большинство коммерческих грузоперевозок внутри России.

Перемены затронут не только перевозчиков: у магазинов, кафе и ресторанов приёмка поставок — один из основных рабочих сценариев. В этой роли компания является грузополучателем, и вести свой раздел ЭТрН ей тоже придётся.

Машину, выехавшую с бумажной накладной, приравняют к машине без документа вовсе. Остановив её для проверки, сотрудники ГИБДД снимут водителя с рейса. Второй вариант — документы проверит ФНС уже после поездки, и тогда за нарушение закона последует штраф:

• для ИП — от 3 000 до 10 000 рублей;
• для юрлиц — от 100 тысяч до 1 миллиона рублей.

Взыскивать эти суммы за отсутствие ЭТрН начнут не сразу, а с 1 марта 2027 года, но МойСклад советует подготовиться заранее.

Саму транспортную накладную МойСклад предлагает формировать у себя: из документа «Отгрузка» она собирается в два клика, реквизиты подставляются автоматически по ИНН организации, а на выходе получается XML-файл, готовый к передаче через ЭДО.