Система ЭПД не проверяет, хватило ли подписанту полномочий

По регламенту ГИС ЭПД — государственной информационной системы электронных перевозочных документов — файл машиночитаемой доверенности участвует в обмене: он направляется в систему, если документ от имени юрлица подписан усиленной квалифицированной электронной подписью представителя. Отключить передачу доверенности у оператора нельзя.

Система проверяет, что подпись есть и что файл соответствует формату. А вот достаточно ли полномочий в самой доверенности для подписания документа, она не оценивает: убедиться, что подписант транспортной накладной имел на это право, должны сами стороны сделки.

Помочь в этом могут операторы электронных перевозочных документов — участники распределённой сети хранения доверенностей. Они видят размещённые доверенности и могут сверить подписанта с сертификатом и содержанием доверенности — но решения принимать или отклонять документ оператор не принимает, а только даёт справочную информацию.

Вывод для тех, кто принимает перевозочные документы: проверка полномочий контрагента — это ваш внутренний регламент, а не функция государственной системы. Шаг стоит заложить в приёмку документов.