Цифровая бухгалтерия Directum

«Цифровая бухгалтерия» — не отдельный программный продукт, а группа решений Directum, собранная под задачи бухгалтеров, экономистов и финансистов. На сайте разработчика она лежит в разделе «Группы решений», а сами решения работают поверх Directum СЭД+.

• Финансовый архив — централизованное хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов, доступ 24/7, поиск и выгрузка первичных учётных документов для контролирующих органов. Разработчик заявляет: «чтобы найти и выгрузить нужный комплект документов, бухгалтер тратит в 20 раз меньше времени».
• ЭДО внутренних первичных документов — создание и согласование ПУД по настроенному маршруту, подписание ПЭП, НЭП и КЭП, в том числе с мобильного приложения, инфокиоска или супераппа Directum Omni. Разработчик прямо называет цену ошибки: «Ошибки в первичном документе приводят к тому, что бухгалтер неверно отражает издержки в учете. За это можно получить штраф от ФНС».
• ЭДО с контрагентами — коннекторы к сервисам обмена Диадок и СБИС: входящие документы попадают в систему автоматически и уходят на согласование по регламентам компании. Разработчик сам формулирует, чего не хватает без такого решения: «на базе оператора ЭДО это невозможно сделать на комфортном уровне» — внутреннюю маршрутизацию оператор не даёт.
• Интеллектуальные сервисы — ИИ заносит документы из почты и сканера, распределяет по видам, поворачивает страницы, удаляет пустые, подсвечивает недостающие файлы в комплекте, заполняет реквизиты, проводит арифметические и перекрёстные проверки, оценивает наличие печатей и подписей, сравнивает номенклатуру товара со справочником в ERP-системе.
• Архив для налогового мониторинга — финансовый архив интегрируется с витринами данных, «в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков», чтобы инспектор ФНС получал доступ к документам через АИС «Налог-3».
• Интеграция с 1С — обмен данными о первичных документах, договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, реквизитах и валютах. Тело документа открывается в Directum СЭД+ прямо из 1С.

Два самых интересных блока разработчик помечает как проектные: интеллектуальная обработка первички и интеллектуальная обработка требований ФНС с автоматической подготовкой ответов. Формулировка разработчика: «Решение реализуется в рамках проекта под требования вашей компании». То есть из коробки этого не будет — нужен отдельный проект настройки под ваш документопоток.

Группа решений закрывает движение, согласование, подписание и хранение документов вокруг учёта. Ведение самого учёта, расчёт налогов и сдача отчётности остаются в учётной системе — в примерах разработчика это 1С и SAP, с которыми Directum интегрируется.

Энергосбытовая компания (Нижний Новгород): полнота извлечения данных из счетов на оплату 87%, классификация реквизитов 95%. КАО «Азот»: точность извлечения данных 92%, точность сопоставления номенклатур 80%. Сеть «Подружка»: около 3 000 финансовых документов в неделю от поставщиков, обработка товарного ЭДО «возможна без участия человека». Производитель фитопрепаратов: ошибок в авансовых отчётах меньше на 60%, время согласования сократилось на 80%. АО «Л'ОРЕАЛЬ»: 250 крупных поставщиков обмениваются ПУД в цифровом виде.

Описание собрано со страницы группы решений www.directum.ru/solutions/business_roles/accounting и соседней группы «Электронные архивы». Отдельных продуктовых страниц у финансового архива, ЭДО первички и архива для налогового мониторинга у разработчика нет — кнопки «Подробнее о решении» ведут внутрь тех же групп. Ни цен, ни условий лицензирования на них нет. Что есть про масштаб: «Если в компании суммарный объём электронных документов уже более 100 млн или за один день прибавляется порядка 1–3 млн новых, то требования к архивным хранилищам повышаются», «отказоустойчивость и работоспособность подтверждаются регулярными тестами и примерами работы под нагрузкой в 50 тыс. одновременно подключенных пользователей», «скоростную загрузку 2 млн файлов за 2 часа». Это характеристики платформы Directum RX, на которой группа работает, а не самой «Цифровой бухгалтерии».