Обмен документами
Первый пункт блока «Ediweb Docs оптимизирует ваши процессы с документами». Оператор описывает его так: «Создавайте, согласовывайте и подписывайте счета, договоры, акты и другие документы».
В каких решениях есть (1)
Возможности (5)
Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО — основа межкорпоративного документооборота.
Электронная подписьКЭП и НЭП для подписания документов внутри системы или через УКЭП; ядро юридической значимости.
Выставление счетов и платежейСчета, акты, накладные и контроль статуса оплаты — ежедневный финансовый документооборот.
Архив электронных документовПри проверке ищем документ неделю
Формализованные документы (УПД, счёт-фактура)Налоговая не принимает «сканы» вместо формализованных документов
Какие задачи закрывает (9)
Дебиторская задолженность не под контролем — деньги зависаютДокументы согласовываются неделями по почте и в мессенджерахНет архива — документы теряются или хранятся в личных папкахЭлектронная подпись — отдельный процесс, замедляет закрытие сделок1С и почта живут отдельно — двойной ввод, ошибки в реквизитахРучной ввод первичных документов — постоянные ошибки и дублиСдача отчётности в налоговую — стресс и доработки в последний моментЭДО не интегрировано с бухгалтерией — двойной ввод каждой накладнойБанковские выписки вносятся вручную — часы работы каждый день