1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — программа фирмы «1С» для бухгалтерского учёта государственных и муниципальных учреждений, которые финансируются из федерального, регионального или местного бюджета либо из бюджета государственного внебюджетного фонда. Актуальная поставка включает платформу «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2».

Учёт ведётся для всех трёх типов учреждений — казённых, бюджетных и автономных; разработчик объясняет это тем, что данные должны оставаться сопоставимыми при переходе учреждения из одного типа в другой. Кроме самих учреждений программа рассчитана на распорядителей и главных распорядителей средств бюджета, органы государственной власти и местного самоуправления, органы управления внебюджетными фондами, финансовые органы, органы казначейства и государственные академии наук — в части исполнения сметы на собственное содержание.

Типовой Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов, бюджетная классификация Российской Федерации с механизмом её обновления и формирование рабочего плана счетов отдельно под каждое учреждение. План счетов поддерживает до пяти разрезов аналитического учёта помимо 26 разрядов номера счёта; учёт ведётся по видам финансового обеспечения, по операциям сектора государственного управления, по учреждениям и подразделениям.

Помимо бухгалтерских счетов в справочник можно вводить счета трёх служебных типов: управленческие, налоговые (по налогу на прибыль и УСН) и вспомогательные. Валютный учёт и обособленный учёт по источникам финансового обеспечения включаются опционально — эти настройки делаются до начала работы.

Централизованный учёт заведён отдельным сценарием: в одной информационной базе можно вести учёт группы учреждений, передавших полномочия по ведению бухучёта по соглашению, с общими классификаторами и общими списками контрагентов. Главная книга и баланс при этом формируются либо сводно по группе, либо раздельно.

Три варианта поставки, и различаются они не методологией учёта, а масштабом и правами:

«Базовая версия» — для небольших учреждений, где с программой работает один бухгалтер и не требуется изменение типовой конфигурации. ПРОФ добавляет учёт нескольких учреждений в единой базе и в рамках нескольких бюджетов, учёт в разрезе источников финансового обеспечения, изменение конфигурации, работу в клиент-серверном варианте, распределённые информационные базы, COM-соединение и Automation-сервер. КОРП поддерживает электронный бухгалтерский документооборот — обмен унифицированными формами электронных первичных учётных документов через подсистему «Процессы обработки документов».

Базовая версия — тупик для доработки. Изменение конфигурации заявлено только начиная с ПРОФ, и это же отсекает клиент-серверную установку и распределённые базы.

Централизация требует ПРОФ. Ведение нескольких учреждений в одной информационной базе разработчик относит к ПРОФ; в «Базовой» этой возможности в перечне нет.

Электронная первичка — только КОРП. Унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учёта по приказу Минфина № 61н поддерживает старшая версия, и переход на них означает переход на КОРП.

Бюджетные классификаторы обновляются не только релизом. Часть классификаторов входит в конфигурацию и обновляется автоматически, остальные разработчик размещает на странице поддержки конфигурации и предлагает загружать файлами.

Коммерческим организациям и ИП: для них у «1С» отдельная «1С:Бухгалтерия 8». Некоммерческим организациям на хозрасчётном плане счетов — им адресована «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». Учреждению, которому нужна только консолидация отчётности подведомственной сети, а не собственный учёт: эту задачу «1С» решает программой «1С:Свод отчётов 8 ПРОФ».