1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» — программа фирмы «1С» для бухгалтерского и налогового учёта некоммерческих организаций, которые применяют хозрасчётный план счетов по приказу Минфина от 31.10.2000 № 94н. Подготовка обязательной (регламентированной) отчётности входит в задачу программы; разработчик пишет, что продукт рассчитан на учёт «с первого дня её работы (с момента регистрации)».

Перечень участков учёта на сайте разработчика собран вокруг специфики НКО, а не вокруг обычной коммерческой бухгалтерии: целевое финансирование, сметы, шахматка расходов, бюджет доходов и расходов, отчётность донорам, компенсация расходов волонтёрам. Рядом — участки, общие с любой организацией: основные средства, нематериальные активы, аренда, зарплата, кассовый метод, регламентированная отчётность, обмен с Казначейством.

Отдельным пунктом идёт предпринимательская и иная приносящая доход деятельность — то есть та часть работы НКО, которую нужно вести и отражать обособленно от целевых средств. Есть и отраслевой блок по образовательным услугам: обучение детей и студентов, питание.

Три варианта поставки. «Базовая версия» продаётся только электронной поставкой; ПРОФ и КОРП — электронной или облачной. В облаке программа работает в сервисе «1С:Фреш», где разработчик обещает бесплатный тестовый доступ на 30 дней и автоматический перенос ранее накопленных учётных данных.

Электронная поставка включает платформу и конфигурацию, комплект документации, лицензионное соглашение, пин-коды защиты и купон на льготный период «1С:ИТС» — три месяца сопровождения без доплаты либо двенадцать месяцев по схеме «8+4».

Лицензия в поставке — на одно рабочее место. Разработчик формулирует это прямо: лицензия «обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте», а работа на большем числе мест возможна только при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые покупаются отдельно. Второй бухгалтер — это вторая строка в счёте.

Поддержка привязана к договору ИТС. Право получать поддержку разработчик предоставляет только официальным зарегистрированным пользователям, заключившим с партнёром договор информационно-технологического сопровождения. Отправка отчётности через интернет тоже названа в перечне сервисов «1С:ИТС», а не в самой поставке.

Апгрейд с «1С:Бухгалтерии 8» бесплатный, но с условием. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» с действующим договором «1С:ИТС» могут перейти на электронную поставку НКО бесплатно; пользователям базовой версии разработчик предлагает перед покупкой заключить договор «1С:ИТС» на двенадцать месяцев.

Государственным и муниципальным учреждениям: они ведут учёт по Единому плану счетов государственных финансов, и для них у «1С» есть «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Обычной коммерческой компании без целевого финансирования специфика НКО не нужна — ей адресована «1С:Бухгалтерия 8».