Работа с документами
Раздел справки по сервису — базовый обмен с контрагентами. Что входит в тариф, оператор перечисляет дословно: «регистрация в сервисе», «доступ к сервису в 1С», «доступ к сервису в веб-версии», «входящие документы — их получение и подписание».
В каких решениях есть (1)
Возможности (6)
Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО — основа межкорпоративного документооборота.
Электронная подписьКЭП и НЭП для подписания документов внутри системы или через УКЭП; ядро юридической значимости.
Архив электронных документовПри проверке ищем документ неделю
Формализованные документы (УПД, счёт-фактура)Налоговая не принимает «сканы» вместо формализованных документов
Согласование документовЭДО с маркетплейсамиЗакрывающие документы от WB и Ozon собираем из личных кабинетов
Какие задачи закрывает (7)
Документы согласовываются неделями по почте и в мессенджерахНет архива — документы теряются или хранятся в личных папкахУстное поручение не превращается в задачу — потом не отследить, кто и что должен был сделатьЭлектронная подпись — отдельный процесс, замедляет закрытие сделок1С и почта живут отдельно — двойной ввод, ошибки в реквизитахРучной ввод первичных документов — постоянные ошибки и дублиЭДО не интегрировано с бухгалтерией — двойной ввод каждой накладной