Отправка и получение
Первый пункт блока «Возможности сервиса». Базовый сценарий оператор описывает так: «Оформляйте, подписывайте, отправляйте документы в лучшем виде — электронном. Входящие бесплатно всегда».
В каких решениях есть (1)
Возможности (7)
Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО — основа межкорпоративного документооборота.
Выставление счетов и платежейСчета, акты, накладные и контроль статуса оплаты — ежедневный финансовый документооборот.
Электронная подписьКЭП и НЭП для подписания документов внутри системы или через УКЭП; ядро юридической значимости.
ЭДО в маркировкеМаркированный товар нельзя принять без электронного УПД
ЭДО с маркетплейсамиЗакрывающие документы от WB и Ozon собираем из личных кабинетов
Формализованные документы (УПД, счёт-фактура)Налоговая не принимает «сканы» вместо формализованных документов
ЭДО с физическими лицамиДоговоры с самозанятыми и клиентами-физлицами подписываем на бумаге
Какие задачи закрывает (9)
Дебиторская задолженность не под контролем — деньги зависаютДокументы согласовываются неделями по почте и в мессенджерахНет архива — документы теряются или хранятся в личных папкахЭлектронная подпись — отдельный процесс, замедляет закрытие сделок1С и почта живут отдельно — двойной ввод, ошибки в реквизитахРучной ввод первичных документов — постоянные ошибки и дублиСдача отчётности в налоговую — стресс и доработки в последний моментЭДО не интегрировано с бухгалтерией — двойной ввод каждой накладнойБанковские выписки вносятся вручную — часы работы каждый день