Документооборот с контрагентами
Базовый раздел в меню «Решения» Saby Docs: «Электронный документооборот (ЭДО) с любыми контрагентами. Подписывайте юридически значимые документы». Сюда же оператор относит маршруты согласования в графическом редакторе, распределение входящих по правилам и кастомизацию форм: «Добавляйте нужные поля и разделы».
В каких решениях есть (1)
Возможности (7)
Электронный документооборот (ЭДО)
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО — основа межкорпоративного документооборота.
Электронная подписьКЭП и НЭП для подписания документов внутри системы или через УКЭП; ядро юридической значимости.
Выставление счетов и платежейСчета, акты, накладные и контроль статуса оплаты — ежедневный финансовый документооборот.
Архив электронных документовПри проверке ищем документ неделю
Роуминг между операторамиКонтрагент на другом операторе — документы не доходят
Согласование документовФормализованные документы (УПД, счёт-фактура)Налоговая не принимает «сканы» вместо формализованных документов
Какие задачи закрывает (10)
Дебиторская задолженность не под контролем — деньги зависаютДокументы согласовываются неделями по почте и в мессенджерахНет архива — документы теряются или хранятся в личных папкахУстное поручение не превращается в задачу — потом не отследить, кто и что должен был сделатьЭлектронная подпись — отдельный процесс, замедляет закрытие сделок1С и почта живут отдельно — двойной ввод, ошибки в реквизитахРучной ввод первичных документов — постоянные ошибки и дублиСдача отчётности в налоговую — стресс и доработки в последний моментЭДО не интегрировано с бухгалтерией — двойной ввод каждой накладнойБанковские выписки вносятся вручную — часы работы каждый день