Pyrus запустил КЭДО с подписью через Госключ: три вида документов статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге

Кадровые процессы часто упираются в бумагу, сканы и задержки — особенно когда сотрудники разбросаны по регионам или работают удалённо. Pyrus запустил модуль КЭДО — кадровый электронный документооборот, который переводит эти процессы в электронный вид.

Как подписывают. Сотрудник получает бесплатную электронную подпись в мобильном приложении Госключ, работающем в связке с аккаунтом Госуслуг, и подписывает документы со смартфона. Оформленные так подписи соответствуют требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и нормам Трудового кодекса РФ.

Откуда берутся документы. Из 1С:ЗУП они попадают в Pyrus КЭДО напрямую, без ручной выгрузки. Накопленный ранее архив кадровых документов переносится в модуль из других сервисов.

С кем можно оформлять. Кроме штатных сотрудников — с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ. Подписание доступно и тем, кто находится за границей, — при условии, что у человека есть учётная запись Госуслуг и доступ к приложению Госключ.

Что электронно подписать нельзя. Почти весь кадровый документооборот в модуле переводится в электронный вид, но три исключения по статье 22.1 ТК РФ требуется оформлять на бумаге:

• приказы об увольнении;
• акты о несчастных случаях на производстве;
• журналы инструктажей по охране труда.

Сколько стоит. Модуль КЭДО уже входит в тарифные планы «Облачный» и «Безоблачный», так что за подключение платить отдельно не придётся. Электронные подписи сотрудникам через Госключ тоже выпускаются бесплатно.

Короткие видеоинструкции по модулю разработчик выложил на своём сайте, а демонстрацию КЭДО проводит бесплатно по заявке.