1С:Бухгалтерия 8

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — программа фирмы «1С» для бухгалтерского и налогового учёта в коммерческих организациях. Работает на платформе «1С:Предприятие 8» — той же, на которой собраны остальные продукты 1С, и доступна в том числе через интернет в облачном сервисе 1С:Фреш.

Учёт заявлен для организаций и ИП, ведущих любую коммерческую деятельность — оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, услуги, производство, строительство — и применяющих любую систему налогообложения: ОСН, УСН, АУСН, НПД, ПСН.

Программа собирается под задачу: участки учёта включаются и выключаются — основные средства и НМА, учёт в валюте, розница, производственные и посреднические операции. Отключённый участок убирает из интерфейса свои разделы, документы и справочники.

За пределами бухгалтерии программа закрывает отдел продаж (счета на оплату, накладные, счета-фактуры) и руководителя (мониторинг финансовых показателей). Регламентированная отчётность собрана на едином рабочем месте «1С-Отчётность»: настройка, подготовка, проверка контрольных соотношений, отправка, письма и ответы на требования ФНС и СФР, акты сверки, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Рядом с обычными версиями 1С выпускает специальные поставки той же базовой версии — «1С:Предприниматель» с упрощёнными сценариями, «1С:Упрощенка 8» с готовыми настройками для УСН, «1С:БизнесСтарт» с интерфейсом для тех, кто не знает бухучёта.

Лицензия на версию программы, три способа поставки. Коробка — установочный диск и печатная документация. Электронная поставка — ссылка и документация на почту сразу после оплаты; разработчик прямо пишет, что содержательно она от коробки не отличается. Облако — программа живёт на серверах фирмы «1С», обновляет её сама «1С», есть мобильная версия и отдельное приложение для учёта ИП на УСН 6%.

В облаке доступны не все версии: разработчик называет облако у ПРОФ, а «Базовая для 1» поставляется только электронно. Отчётность оплачивается отдельно от лицензии — см. следующую главу.

Отчётность уходит из программы, но после отдельного подключения. Формы готовятся и проверяются внутри, но чтобы нажать «Отправить», нужен встроенный сервис «1С-Отчётность», а его, словами разработчика, «необходимо настроить и подключить»: подать заявление, установить криптопровайдер и иметь действующий сертификат либо встретиться с представителем обслуживающей организации. Сам сервис идёт в линейке сервисов ИТС — это вторая строка бюджета после лицензии.

Базовые версии нельзя доработать. Право менять конфигурацию есть только у ПРОФ и КОРП. Если вы планируете отраслевую доработку или внешние отчёты, базовая версия — тупик.

«Базовая для 1» привязана к ИНН. Она обслуживает ровно одно предприятие или одного ИП и работает только у одного пользователя. Второе юрлицо — это вторая покупка.

Несколько организаций в одной базе — только с ПРОФ. В «Базовой» каждая организация живёт в своёй информационной базе — сводных отчётов по группе не получится.

Обособленные подразделения и сложные операции — только КОРП. Уведомления о контролируемых сделках и КИК, консолидация отчётности по НДС, обесценение запасов и ОС, дисконтирование арендных обязательств в младших версиях отсутствуют.

Государственным и муниципальным учреждениям и некоммерческим организациям: для них у «1С» отдельные продукты — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», и покупать надо их. Предпринимателю, который не знает бухучёта: интерфейс здесь бухгалтерский, и сама «1С» отправляет его в «1С:БизнесСтарт» или «1С:Предприниматель». Тем, кто хочет одну цену за всё: лицензия, сопровождение ИТС и отчётность здесь — разные покупки.