HRlink

HRlink — система кадрового электронного документооборота одноимённого разработчика. На сайте продукт описан шире, чем просто обмен документами: это платформа управления опытом сотрудника, где рядом с КЭДО стоят корпоративные сервисы. Масштаб разработчик подтверждает одной цифрой: «35 000 000 документов подписываются в HRlink ежегодно».

Блоки, названные разработчиком: автоматизация оформления, система взаимодействия, модуль командировок, смена поставщика системы, сервисы сотрудника — «освобождение HR и ИТ от типовых запросов», раздел «Финансы» с информацией о выплатах, новости и опросы, оргструктура и Start Link — «оформление кандидатов за 15 минут».

Отдельного внимания заслуживает блок, который разработчик отводит переходу с другой системы кадрового ЭДО. Для КЭДО это нетривиально — подписанные документы и выданные сотрудникам подписи придётся переносить, и наличие такого сценария в продукте лучше, чем его отсутствие.

Раздел «Тарифы» в навигации сайта есть, но на момент сверки страница по ссылке не открывалась. Ни единицы тарификации, ни ступеней по числу сотрудников найти не удалось.

Ключевой вопрос к любому КЭДО — чем подписывают сотрудники и откуда берётся подпись: выпускается ли она внутри сервиса или сотруднику надо идти на Госуслуги. На сайте разработчика ответ на это найти не удалось, и это первое, что стоит выяснить до сравнения с другими системами.

Второй вопрос — перечень кадровых документов, которые по статье 22.1 Трудового кодекса остаются на бумаге. Он одинаков для всех систем, но у разработчиков описан по-разному, и от него зависит, останется ли у вас бумажный архив.

Компаниям, которым нужен полный HR-контур с расчётом зарплаты и оценкой персонала: это узкий продукт про документы и сервисы сотрудника. Тем, кто рассчитывает бюджет до разговора с разработчиком.

Числа он публикует на главной блоком: «35 000 000 документов подписываются в HRlink ежегодно», «8 500 компаний по всей стране», «2 000 000+ активных пользователей» и «каждый 20-й россиянин использует HRlink». Это его собственные данные о масштабе, без ссылки на внешний аудит, — и полезны они не сами по себе, а как ответ на вопрос, выдержит ли система ваш поток кадровых документов.

Ни сумм, ни единицы тарификации на доступных страницах; не указано юридическое лицо разработчика; отметки о реестре российского ПО мы не нашли ни на главной, ни на странице «О компании» — для КЭДО, которое закупают госучреждения, это стоит запросить у разработчика отдельно; не описано, как выпускаются электронные подписи сотрудников; не сказано, есть ли поставка на свои серверы.