1С:Зарплата и управление персоналом

«1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — приложение для расчёта зарплаты и ведения кадровой политики. Разработчик описывает его так: «программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий».

Это не самостоятельная система, а конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8». Практический смысл тот же, что и у остальных приложений 1С: то, что стоит на витрине разработчика, — это одно рабочее место, а всё, что делает из него работающую систему для отдела кадров и бухгалтерии, считается отдельно.

Кадры. Кадровый учёт, приёмы и переводы, электронные трудовые книжки, отработка основных процессов управления персоналом.

Зарплата и налоги. Расчёт заработной платы, планирование расходов на оплату труда, исчисление НДФЛ и страховых взносов, государственная отчётность.

Связки с сервисами 1С. Интеграция с «1С:Кабинетом сотрудника» (личный кабинет для расчётных листков и заявлений) и с «1С:ДиректБанком» для зарплатных перечислений.

Три редакции — Базовая, ПРОФ и КОРП. Разница между ними не только в функциях, но и в том, сколько человек вообще смогут работать в программе.

Две разные модели на выбор.

Локальные версии — электронная поставка, оплачивается единоразово. Три ступени по возрастанию: Базовая, ПРОФ, КОРП.

Облако — через сервис 1С:Фреш, подписка «за рабочее место, 30 дней бесплатно». Тарифов там три, как и локальных редакций: Базовый, Проф и КОРП.

В Базовой работает только один человек — и расширить нельзя. Формулировка разработчика однозначная: «В Базовой версии может работать только 1 пользователь, увеличить число пользователей можно только с переходом на ПРОФ версию». То есть если зарплату считает бухгалтер, а кадры ведёт кадровик — Базовая не подойдёт в принципе, старт сразу с ПРОФ.

В ПРОФ тоже всего одно рабочее место. Разработчик пишет: «В поставке ПРОФ 1 рабочее место, рабочие места можно добавлять приобретением дополнительных лицензий». Клиентские лицензии — это отдельная покупка, в поставку ПРОФ они не входят.

Обновления ПРОФ — только за деньги, у Базовой — нет. Разработчик разводит это прямо: «Обновления Базовых версий бесплатные», а для ПРОФ — «Обслуживание по договору 1С:ИТС». Для зарплатной программы это не опция, а необходимость: налоговое законодательство меняется каждый год, и без обновлений программа быстро начнёт считать неправильно. Закладывайте ИТС в ежегодные расходы сразу.

Разрыв между ПРОФ и КОРП — почти в пять раз. Перед выбором стоит внимательно сверить список возможностей КОРП со своими задачами — у разработчика есть отдельная страница сравнения редакций.

Облако считается за рабочие места, а не за сотрудников. Подписка берётся за того, кто сидит в программе, а не за того, кому считают зарплату: бухгалтер и кадровик — это две подписки независимо от штата. В первый год облако обычно выходит дешевле коробки, но платёж повторяется ежегодно и никогда не заканчивается.

Почему это важно в сравнении. Рядом в категории стоят облачные HR-сервисы, где в подписку входит всё сразу. Здесь же к приложению добавляются клиентские лицензии на каждое следующее место, ежегодный ИТС и работа партнёра по настройке. Сравнивать нужно по полной стоимости владения за три года, а не по цене самой поставки.

Внедрением занимается не разработчик. Как и с остальными продуктами 1С, покупка и настройка идут через партнёра-франчайзи. Прайс-листа на его услуги на сайте нет, а для зарплатного учёта настройка под ваши виды начислений и графики — обычно самая трудоёмкая часть проекта.