Бюджет проекта утекает незаметно — о перерасходе узнаём, когда деньги уже потрачены

Нужно следить за недоосвоением и перерасходом бюджета, чтобы предотвратить финансовые потери.

Чем это закрывают

Возможности (1)

Что именно должна уметь система, чтобы эта задача перестала быть болью.

Системы (9)

Заявляют перечисленные выше возможности — по описаниям модулей на сайтах разработчиков.

Сравнить по пунктам: PM-системы — управление проектами и задачами , ERP-системы — управление предприятием , БС — бухгалтерские системы

Аспро.Cloud Аспро

Облачная система компании «Аспро», где проектный контур соседствует с CRM, финучётом и складом: Гант, вехи, портфели, тайм-трекер с выставлением счёта по часам и бюджет проекта — в одном портале. Платят не за пользователя, а за портал, и тариф жёстко ограничивает команду: 5, 10, 15 или 100 человек. Модуль гибких методологий включается только с тарифа «Команда». Коробки нет — исключительно облако. Внедрение под ключ оплачивается отдельным проектом сверх подписки.

Планфикс

Облачная платформа-конструктор: управление проектами, задачами и CRM собираются из объектов, процессов, сценариев и планировщиков — разработчик так и пишет: «ПланФикс это конструктор». Из коробки работает только базовая постановка задач; всё остальное настраивается, а сам объём настраиваемости жёстко квотирован тарифом. Подписка считается за каждого сотрудника и дешевле при оплате за год. Коробочной версии и записи в реестре отечественного ПО разработчик не заявляет.

ADVANTA ГК ADVANTA

Российская система управления проектами и портфелями для средних и крупных компаний. Встроенная методология — контроль по контрольным точкам; есть Гант, дашборды, OLAP-отчёты и настройка без программирования. Облако продаётся подпиской за каждого пользователя при минимуме 10 лицензий — купить на трёх человек нельзя; есть и установка на свои серверы. Разработчик сам предупреждает: если все проекты идут по гибкой методологии, лучше взять другой инструмент.

Directum Projects Directum

Система управления проектами от Directum: портфели и программы, диаграмма Ганта, Agile-доски, ресурсы, финансы проекта и база знаний в одном контуре. Работает на платформе Directum RX, разработчик заявляет её как замену MS Project, Trello, Asana, Jira и Confluence. Есть локальная и облачная поставка, цены до 100 пользователей опубликованы.

SPIDER PROJECT Спайдер Проджект

Десктопная система календарно-сетевого планирования для стройки и крупных инженерных проектов, на рынке с 1992 года. Пять методов расчёта расписания, ресурсный критический путь, анализ рисков методом Монте-Карло и собственные нормативные базы. Четыре редакции, каждая продаётся разовой лицензией; старшая обходится в несколько раз дороже младшей. Облачной версии нет.

1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2 Фирма 1С

Решение для предприятий, ведущих девелоперские проекты: инвестиции, проектирование, строительство, эксплуатация и продажа недвижимости в одном контуре, с управлением проектами и портфелями проектов. Поставляется как продукт «1С-Совместно». Разработчики — 1С и ITLand.

1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой Фирма 1С

Проектное управление, CRM и учёт в одной базе для малого и среднего бизнеса: решение собрано на «1С:Управлении нашей фирмой» и добавляет к нему работы, сроки, ресурсы и проектное бюджетирование. Продукт «1С-Совместно», разработчики — 1С и ITLand. Зарегистрировано в реестре отечественного ПО под номером 1358 от 05.09.2016. Есть возможность работать в облаке.

1С:ERP+PM Управление проектной организацией Фирма 1С

ERP и управление проектами в одной базе: решение построено на «1С:ERP Управление предприятием» с сохранением базовой функциональности и добавляет проектный контур. Продукт «1С-Совместно», разработчики — 1С и ITLand. В каталоге заявлены три отрасли: машиностроение, девелопмент и проектные организации. Включено в реестр российского ПО.

1С:PM Управление проектами Фирма 1С

Линейка для управления проектами, портфелями и программами на платформе «1С:Предприятие 8.3». Продукт «1С-Совместно»: в карточке каталога разработчиками указаны 1С и ITLand. Две версии — ПРОФ и КОРП, сравнение версий разработчик публикует отдельной страницей. Заявлена интеграция с Microsoft Project и Битрикс24 и связка с «1С:Документооборотом» и «1С:Бухгалтерией». Включён в реестр российского ПО.

Модули (9)

Отчётность и аналитика
Блок «Отчётность»: «Высокоуровневые информативные и наглядные аналитические панели, которые в режиме реального времени демонстрируют статус портфелей и отдельных проектов, планы, прогнозы и фактические результаты». Формы сбора данных, дашборды, OLAP-отчёты, дорожная карта по контрольным точкам, реестры-выборки, XLS-шаблоны.
Финансы проекта
Модуль «Финансы»: «В Аспро.Cloud встроена полноценная система финучета: отчеты ДДС, ПиУ, платежный календарь и мультивалютность». Рядом — модуль «Счета и акты»: «Создавайте счета за пару кликов, отправляйте их прямо из системы и быстро получайте оплату. Даже со смартфона».
Финансы проекта
Инструмент «Финансы»: «Контролируйте весь денежный поток на Диаграмме Ганта при помощи связки финансовых операций с этапами работ. Корректируйте план, отслеживайте отклонения фактических финансовых показателей по проекту и по портфелю».
Учёт времени и трудозатрат
«Аналитики» — собственный термин разработчика для учётных записей данных: «Любой сотрудник, работающий над проектом может без труда фиксировать потраченное время, средства и другие ресурсы в системе. Вы с легкостью сможете отслеживать расходы и контролировать бюджет». Фиксация количественных данных прямо в задачах и карточках контактов, вычисляемые поля.
Финансы проекта
Стоимостной анализ и моделирование финансов: «Самые широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов. В одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных единицах и при разных нормативных базах». Анализ затрат по Earned Value, моделирование доходов и расходов, Cash Flow.
Проектное бюджетирование и объемы
Проектное бюджетирование
Проектное бюджетирование
Проектное бюджетирование
Раздел «Проектное бюджетирование»: «Принцип формирования бюджетов», «Формирование бюджета доходов и расходов», «Формирование бюджета движения денежных средств», «Регистрация фактических бюджетов», «План-фактный анализ бюджетов».

Рабочие места (3)

Руководство Финансовый директор
Менеджмент Руководитель проекта (РП)
Руководство Куратор / заказчик проекта