Российская система управления проектами и портфелями для средних и крупных компаний. Встроенная методология — контроль по контрольным точкам; есть Гант, дашборды, OLAP-отчёты и настройка без программирования. Облако продаётся подпиской за каждого пользователя при минимуме 10 лицензий — купить на трёх человек нельзя; есть и установка на свои серверы. Разработчик сам предупреждает: если все проекты идут по гибкой методологии, лучше взять другой инструмент.

О продукте

ADVANTA — система управления проектами и портфелями екатеринбургской компании «Адванта Консалтинг», резидента «Сколково». Это не таск-трекер с досками: в основе настраиваемая иерархия «портфель — проект — контрольная точка — задача» и встроенная методология — «простая и понятная методология контроля проектов по контрольным точкам», как формулирует разработчик. Нишу он очерчивает сам: «Система ориентирована, прежде всего, на средние, крупные компании и холдинги, для которых актуально управление большим количеством проектов».

Что внутри

Календарно-сетевое планирование настоящее, а не декоративное. Диаграмма Ганта поддерживает все четыре типа связей («окончание-начало», «начало-начало», «окончание-окончание», «начало-окончание»), автопересчёт зависимых сроков при сдвиге задачи, версии базовых планов и подсветку критического пути. Там же выводится ресурсный план и загрузка исполнителей, сроки двигаются мышью. Есть импорт и экспорт MS Project.

Ресурсы и деньги. Расчёт плановых трудозатрат, управление пулом доступной мощности, выравнивание загрузки по портфелю, табели учёта времени с утверждением руководителем, расчёт проектной части зарплаты. По финансам — бюджет проекта, расходы и доходы, окупаемость инвестиций, OLAP-отчёты по статьям затрат, ролям и периодам.

Отчётность. Дашборды в реальном времени, дорожная карта по контрольным точкам, реестры-выборки, отчёты по XLS-шаблону, LINQ-запросы к базе и формы сбора данных: система сама по расписанию рассылает участникам запросы на статусы, даты, прогнозы и риски.

Остальное: канбан-доски и списки для гибких задач, хранилище документов с версиями и контрольными документами (при закрытии задачи проверяется, приложен ли обязательный файл), согласования ответом на письмо от системы, триггеры, шаблоны проектов, no-code конструкторы отчётов. Интеграции: собственный API, Active Directory, OpenID Connect (SSO), HashiCorp Vault, MS Exchange, Google Calendar, импорт-экспорт XLS; заявлены также 1С, Jira и Oracle Primavera.

Как поставляется

Облако разработчика или установка на серверы заказчика. Клиент тонкий, работа из браузера, версии выходят 3–4 раза в год.

Для установки на своей площадке названы MS Windows Server 2012 и выше, Microsoft SQL Server 2016 и выше в редакциях Standard или Enterprise либо PostgreSQL 14. Сервер приложений — 4 ядра от 2 ГГц, 4 ГБ памяти, 50 ГБ диска; сервер БД — SSD, 4 ядра, 8 ГБ памяти, 300 ГБ. Нужны также постоянный IP-адрес, доступный SMTP-сервер, персональный почтовый адрес каждому пользователю и работа по https. Серверной части под Linux в требованиях нет. Вхождение в реестр российского ПО разработчик заявляет, но номер записи не публикует.

Как продаётся

  • Облако — подписка за каждого пользователя в месяц. Минимальный пакет 10 лицензий — купить на пять человек нельзя, договор минимум на 12 месяцев, оплата ежегодно, хостинг включён. Оговорка разработчика: «Указанные цены актуальны для малого и среднего бизнеса» — то есть для крупного заказчика условия считаются отдельно.
  • Аренда лицензий — цена по запросу. Хостинг оплачивается дополнительно, договор минимум на 36 месяцев, те же 10 лицензий минимум.
  • Бессрочные лицензии — цена по запросу, минимальный пакет тоже по запросу.
  • Техподдержка — 20% от стоимости приобретённых лицензий по текущему прайс-листу.

С открытыми ценами идут только сопутствующие продукты — книга, онлайн-курс и недельная экспресс-диагностика процессов. Сама система в этот список не входит.

Что важно знать до выбора

Чисто гибким командам разработчик советует другой инструмент. Дословно: «Если все проекты выполняются исключительно по гибкой методологии, возможно, более эффективным будет использование другого, более узконаправленного инструмента».

Стоимость внедрения не опубликована — «рассчитывается индивидуально». Обучение оплачивается отдельно. При этом разработчик приводит статистику против самостоятельного запуска: «только 14% клиентов из тех, кто решил внедрять систему самостоятельно, достигли поставленных целей». Обещанный результат через 2 недели — это оцифрованный реестр проектов с паспортами, а не работающая система целиком.

Порог входа — 10 лицензий и год минимум. Помесячной оплаты, тарифа на пять человек и бесплатного плана нет; демоверсия выдаётся по анкете, где минимальный вариант численности — «15-50» сотрудников.

С мобильным приложением разработчик противоречит сам себе. В ответах на вопросы: «ADVANTA поддерживает мобильную вёрстку и подстраивается под экран устройства… Также в ближайших планах выпустить отдельное мобильное приложение». А на соседней странице описано «Мобильное рабочее место ADVANTA» — приложение для Android и iOS с офлайн-режимом, которое продаётся отдельно, цена по запросу.

Отдельного модуля рисков нет. Риски собираются формами сбора данных и попадают в дорожную карту и «Здоровье портфеля» как атрибут, а не как реестр с вероятностью и влиянием; вероятностного расчёта сроков система не делает.

Цифры масштаба разработчик сверяет по всему сайту одинаково — на 25.09.2026 это «20+ лет», «20 лет» и «450+ компаний» на главной и «20-летний опыт внедрений в 450+ компаниях» на странице коробочного PMbox. Числа живые и меняются: прежние «350+ компаний» и «19 лет», которые мы фиксировали в августе, со страниц уже ушли. Сам PMbox — преднастроенный вариант для быстрого старта: 4 дашборда, 5 отчётов, регламент в комплекте, тест-драйв 14 дней. Цену разработчик не публикует и здесь.

Для кого

Рабочие места, которые обслуживает решение

Сколько стоит

Подписка за пользователя — счёт растёт вместе с числом сотрудников

Сумм мы не публикуем: они меняются чаще, чем мы успеваем их проверять, а устаревшая цифра подрывает доверие ко всему разбору. Актуальную стоимость называет сам разработчик.

У разработчика заявлено тарифов: 1 — SAAS

Тарифы на сайте разработчика

Кто уже внедрил (33)

Клиенты, которых разработчик называет публично на своём сайте. Не полный список — часть клиентов компании могли не показать.

«Железно» Девелоперская компания Кирова внедрила бюджетирование и мониторинг проектов, чтобы сделать их менее затратными и более прибыльными. С внедрением системы компания заняла 4-е место по объёму строительства и продаж в Кирове.
«Теплолюкс-Тюмень» Инжиниринговая компания Западной Сибири вела одновременно до 10 крупных проектов, и каждый отдел планировал в своих инструментах. После внедрения ускорились принятие решений и документооборот: проектные команды общаются через дискуссии и согласования, в системе видны статусы задач и текущая загрузка ресурсов.
«Эмикон» Производитель систем и средств автоматизации: проекты идут от недели до нескольких месяцев, мешали сезонная перегрузка ресурсов и задержки поставок. После внедрения контроль сроков проектов занимает у топ-менеджера 16 часов в месяц вместо 80 — в 5 раз меньше. Согласование технических решений и документов у руководителя проекта сократилось в 6 раз, с 1 часа до 10 минут.
Агро-Строительные технологии (АСТ) Дилер специальной техники заменил западную систему управления проектами на «Адванту».
Ак Барс Банк 127 проектов, 5 994 задачи, 300 активных пользователей В системе отслеживаются 127 проектов и мероприятий и 5 994 задачи, работают 300 активных пользователей. Стратегия банка ведётся как несколько сотен проектов, собранных в программы по каждому бизнес-направлению.
АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО Управление проектным офисом. Отзыв заместителя председателя правления.
АНО ДПО «Техническая Академия Росатома» данные за 5 лет по 15 компонентам, запуск за 3 месяца Проект начался в октябре 2020 года и шёл около года, но в эксплуатацию систему запустили через три месяца после старта. Трудозатраты на подготовку отчётности снизились в 3–5 раз, руководитель проектов экономит до 10–15% времени; в систему перенесли графики из MS Project и финансовые данные за 5 лет по 15 компонентам.
АО «Казпочта» 80 проектов, 5 000 задач, 130 пользователей За три недели в систему перенесли более 70 проектов с планами и финансовыми данными, а за четыре недели контуры сроков и бюджета вышли в промышленную эксплуатацию. Сейчас в системе 80 проектов, 500 контрольных точек и 5 000 задач, работают 130 пользователей.
АО «Русатом Сервис» 225 проектов, 12 220 задач, 220 пользователей В системе ведутся 225 внутренних и внешних проектов, 12 220 задач и 6 550 контрольных точек, работают 220 пользователей. Сбор бюджета по всем проектам занимал месяц, теперь укладывается в неделю — вчетверо быстрее.
Аэрофлот более 250 обученных пользователей, 15 автоматизированных процессов Проект шёл два года начиная с 2019-го — разработчик называет его одним из самых масштабных за 17 лет своей работы. Автоматизированы 15 процессов управления ИТ-проектами, настроено 150 сценариев-подсказок, обучено более 250 пользователей; система связана с Active Directory, Jira, SAP ERP и документооборотом.
Вертолёты России 4 422 проекта, 2 130 пользователей, 24 предприятия холдинга В апреле 2016 года система пошла в опытную эксплуатацию, в декабре — в промышленную, а в июле 2017-го её распространили на вертолётные программы. Сейчас в ней 185 программ, 4 422 проекта, 51 850 задач и 39 975 контрольных точек; 2 130 пользователей с 24 предприятий холдинга собирают отчётность по 15 формам в разрезе 1199 показателей.
Газпром-медиа более 50 проектов, более 100 пользователей В системе отслеживаются более 50 проектов, 1100 контрольных точек, 350 задач и 1200 поручений, работают более 100 пользователей. Проектные комитеты проводятся по данным системы, в ней же контролируется исполнение поручений — до этого статусы собирали по почте, а статистику считали вручную в Excel.
ГАУ «ИКТ» Архангельской области Сотрудники учреждения распределяют рабочее время и обсуждают задачи онлайн внутри системы. Существенно сократилось время на подготовку отчётности для руководства, а деятельность учреждения стала прозрачной для руководителей подразделений и директора.
Госстрой РБ Управление строительными проектами в Госкомитете по строительству и архитектуре Республики Башкортостан. На начальной стадии система выполняла функции учёта и отчётности; сегодня это информационный и коммуникационный портал, через который руководство республики ставит задачи и получает сведения об их выполнении.
Корпорация развития Пензенской области В системе собраны данные по проектам, инвестиционным площадкам и потенциальным инвесторам области: при запуске проекта сотрудники подбирают подходящую площадку, предлагают инвесторам участие и оповещают отраслевые министерства. Генеральный директор корпорации: «По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%».
Минэкономразвития Астраханской области В системе ведутся цели, мероприятия и задачи целевых программ министерства. Выполнение программ контролируется по количественным и финансовым показателям.
ПАО «Сухой» 170 подключённых пользователей из 250 участников рабочей группы Внедрение началось в 2014 году и заняло полгода, командой из четырёх человек. К системе подключены 170 человек из 250 участников рабочей группы, около 60 из них работают в ней постоянно; с сентября 2015 года расчёт мотивационного фонда идёт по отчёту о трудозатратах из системы.
ПАО «Т Плюс» 43 проекта, 1200 задач, 70 пользователей В системе ведутся 43 проекта и 1200 задач, работают 70 пользователей. Проекты структурированы по контрольным точкам — 240 точек по проектам и 900 по договорам, факт по ним собирается автоматически, а проектные совещания проводятся по данным системы.
ПГК Реализована система управления ИТ-департаментом: видны статусы проектов, экономится время на подготовке отчётности.
Правительство Забайкальского края более 200 домов в 18 населённых пунктах После весенних пожаров 2015 года, уничтоживших более 200 домов в 18 населённых пунктах, реестр проектов подняли через неделю после старта внедрения. Заявления пострадавших ведутся по четырём направлениям — граждане, строительство, ремонт, приобретение — от приёма до сдачи жилья.
Продовольственный холдинг «Увелка» Все проекты компании заведены в систему и ведутся по контрольным точкам с автоматическим сбором факта. Система связана с действующими у компании системами по финансам и показателям.
Проектная компания «Строй-Проект» 20 штатных сотрудников, до 50 участников проекта Компания внедрила систему самостоятельно, с минимальной удалённой поддержкой разработчика: настраивал её сам директор. Среднее отклонение по срокам проектов сократилось с 20 до 10 дней, а контроль сроков стал занимать у генерального директора 12 часов в месяц вместо 64.
ТИЦ ЖТ Тихвинский испытательный центр железнодорожной техники сделал планирование проектов контролируемым: руководство получило прозрачный мониторинг и оценку сроков исполнения. На очереди — контур управления трудозатратами и финансовый модуль.
ТС «Перекресток» более 500 проектов, 150 пользователей Планы всех стартовавших проектов перенесли в систему примерно за три месяца. Сейчас в ней более 500 проектов открытия и реконструкции магазинов — по 20 контрольных точек и 200 задач в каждом, 150 пользователей и 10 контрольных отчётов. На момент публикации кейса заказчик отмечал, что о результатах судить рано.
ФГ БКС 10 ключевых, 106 операционных и 123 проекта развития В систему сведён портфель брокерского бизнеса: 10 ключевых проектов, 106 операционных и 123 проекта операционного развития. На одного проектного менеджера приходится 20–30 проектов, пять из них всегда в активной фазе, а в проектный конвейер поступает 35–50 идей в месяц.
Холдинг «КОМОС ГРУПП» до 30 активных проектов, около 2 млрд рублей капвложений За два года портфель в системе вырос с 4 проектов до 40, а отклонения по срокам и бюджетам сократились со 100% до 10% — разработчик называет это ростом эффективности управления в 10 раз. Сейчас холдинг ведёт до 30 активных проектов с капиталовложениями около 2 млрд рублей.
RBtechnologies В 2017 году, с ростом бизнеса и выходом на новые рынки, компания автоматизировала проектное управление: единый реестр проектов и договоров, планирование загрузки сотрудников, учёт рабочего времени, планирование платежей, подготовка и согласование бюджетов проектов. Время на подготовку отчётности руководству существенно сократилось, достоверность данных по проектам выросла.
REDMOND По итогам внедрения сформирован проектный офис и настроены базовые процессы: управление по контрольным точкам и методом критической цепи, корпоративный портал портфеля проектов с регулярным сбором отчётности, техзадание на интеграцию с двумя системами. Цифр внедрения разработчик не приводит, отзыва заказчика на странице нет.
Корпорация развития Среднего Урала
Нижегородская область
ОЭЗ ППТ «Титановая долина»
ICore
N-Systems

Мы это разбирали

Модули (8)

Функциональные блоки в составе платформы

Календарно-сетевое планирование

Блок «Календарно-сетевое планирование». Разработчик описывает его так: «Визуальное формирование графика проекта с учетом иерархии работ, зависимостей, сроков. Управление версиями базовых планов. Планирование трудозатрат в разрезе задач и ресурсов». Внутри — диаграмма Ганта, табели учёта времени, календарь.

Портфели, проекты и программы

Блок «Портфели, проекты и задачи» — «единое структурируемое пространство для управления всеми проектами компании с документами, задачами и всей необходимой информацией по проектам». Иерархия объектов управления, карточки-паспорта, справочники-таблицы, списки, канбан-доски и глобальный поиск.

Отчётность и аналитика

Блок «Отчётность»: «Высокоуровневые информативные и наглядные аналитические панели, которые в режиме реального времени демонстрируют статус портфелей и отдельных проектов, планы, прогнозы и фактические результаты». Формы сбора данных, дашборды, OLAP-отчёты, дорожная карта по контрольным точкам, реестры-выборки, XLS-шаблоны.

Коммуникации и совместная работа

Блок «Коммуникации» — «ведение переписки и обсуждение задач, проектов, документов, решений». Новости, дискуссии, согласования, лента событий, запросы и уведомления, e-mail-оповещения.

База знаний и документы

Блок «Документы»: «Привязка файлов любого формата к любым элементам управления в иерархии объектов». Структурированное хранилище с версионированием, документы-ссылки, документы-реквизиты, контрольные документы.

Автоматизация и настройка процессов

Два блока разработчика. «Автоматизация процессов» — «автоматизация действий по событиям в системе с возможностью ручного запуска нужных алгоритмов»: триггеры, пользовательские команды, события по расписанию, шаблоны маршрутов согласования. «Гибкая настройка» — «построение без программирования индивидуальной структуры объектов с собственным набором реквизитов, связей, отчетов».

Миграция и интеграции

Блок «Интеграции и API»: «Подключение к любым внешним системам через API, индивидуальная настройка системы». Готовые интеграции с AD, SSO, MS Exchange, Google Calendar, настраиваемые интеграции с ERP, СЭД, трекерами и BI, импорт-экспорт XLS и MS Project.

Мобильное рабочее место

«Мобильное рабочее место ADVANTA (MPM ADVANTA) — это приложение для смартфонов / планшетов, с помощью которого можно, находясь на отдаленных объектах, отслеживать и выполнять задачи по проектам из ADVANTA, проводить проверки хода реализации, заполнять отчеты, фиксировать результаты и фото к ним». Работает в том числе офлайн.

Какие задачи это закрывает (20)

Формулировки владельца бизнеса, а не разработчика. Нажмите — увидите, какие ещё решения эту задачу закрывают.

Мне нужна одна страница по всем проектам, а не сорок слайдов — и чтобы можно было провалиться в детали Данные разрознены — нет единой картины Отчёты готовятся вручную в Excel — дни уходят на сведение таблиц Данные разрознены — нет единой картины Ошибки в данных искажают дашборды и приводят к неверным решениям Данные разрознены — нет единой картины Свод по всем проектам собирают вручную неделю — к совещанию цифры уже устарели Данные разрознены — нет единой картины Цифры в отчёте собраны руками — принимать по ним решение страшно Данные разрознены — нет единой картины Ключевые люди перегружены и выгорают, а замечаю я это по заявлению об увольнении Не видно, кто чем занят Работа идёт на объекте или на удалёнке — не видно, делается ли она вообще Не видно, кто чем занят Спрашивают, возьмёмся ли ещё за один проект — а посчитать свободных людей негде Не видно, кто чем занят
Ещё 12 задач
О проблеме узнаём, когда она уже случилась — риски нигде не ведутся Нет исполнительской дисциплины Об отклонении узнаю, когда менять что-то уже поздно Нет исполнительской дисциплины Работа стоит на месте, и не видно, что именно её держит Нет исполнительской дисциплины Сдвинули одну работу — а что поехало дальше по цепочке, никто не пересчитал Нет исполнительской дисциплины Устное поручение не превращается в задачу — потом не отследить, кто и что должен был сделать Нет исполнительской дисциплины Бюджет проекта утекает незаметно — о перерасходе узнаём, когда деньги уже потрачены Нет контроля над финансами Проект закрыли — и только тогда стало видно, что он был убыточным Нет контроля над финансами Руководитель не видит KPI в реальном времени — отчёты приходят с опозданием Нет контроля над финансами Сколько человеко-часов на самом деле стоил проект — не знаем, и следующий оцениваем так же наугад Нет контроля над финансами Данные из разных отделов консолидируются вручную перед советом Операционный хаос Как здесь принято работать — знает только тот, кто давно работает; уходит он, уходит и это Операционный хаос Компания выросла — и каждая команда работает по своим правилам Операционный хаос

Возможности (56)

Что решение умеет делать — по данным с сайта разработчика

Ещё 47 возможностей
Дашборд «География проектов с рентабельностью»
Дашборд исполнительской дисциплины
Дорожная карта портфеля по контрольным точкам
Единый реестр проектов
Задачи-согласования
Здоровье / статус портфеля
Импорт / выгрузка данных дашборда во внешнюю BI
Импорт календарного плана из MS Project
Календарный план проекта (диаграмма Ганта)
Хочу видеть весь проект на одном листе: что за чем идёт и когда это кончится
Канбан-доска с настраиваемыми этапами
Хочу за десять секунд увидеть, на чём стоит работа, а не собирать статусы по людям
Комментарии-обсуждение внутри задачи
Конструктор отчётов
визуальный drag-and-drop редактор отчётов без SQL; ключевой критерий для бизнес-пользователя.
Контроль освоения бюджета в реальном времени
Контроль ресурсных конфликтов и перегрузки при планировании
Корпоративная база знаний и регламенты
Как здесь принято работать, знает только старожил. Уйдёт он — уйдёт и это
Мобильное рабочее место на объекте: офлайн и фотофиксация
На стройке нет связи, а мне нужно доказательство, что работа реально сделана
Отчёты и дашборды по проектам
Не хочу ждать неделю, пока мне соберут цифры к совещанию
Офлайн-режим
Планирование мощности: хватит ли людей на новый проект
Спрашивают, возьмёмся ли ещё за один проект, — а посчитать свободных людей негде
Пользовательские поля в задачах
Портфель проектов как объект управления
Мне нужна одна страница по всем проектам, а не сорок слайдов
Поручение из устной договорённости (протокол совещания, контроль исполнения)
Договорились на совещании — а через месяц не вспомнить, кто и что должен был сделать
Производственный календарь и рабочие часы
Протокол совещания с фиксацией решений и поручений
Работа на объекте со смартфона (статус и результат прямо в поле)
Бригада на объекте, а я не вижу, сделано или нет, пока сам не приеду
Расчёт и подсветка критического пути
Расчётные столбцы и индикаторы отклонений в Ганте
Регламентная статус-отчётность (календарь сбора, ответственные, согласование)
Цифры в отчёте собраны руками — принимать по ним решение страшно
Редактирование сроков перетаскиванием (drag&drop)
Рентабельность проекта
Проект закрыли — и только тогда стало видно, что он был убыточным
Связи (зависимости) между задачами
Сигнал о нарушенном сроке
Хочу узнавать о срыве в тот же день, а не на разборе полётов через месяц
Согласование и утверждение табелей руководителем
Сохраняемые представления диаграммы
Триггерные сценарии (роботы)
автодействия по событиям: задачи, письма, смена статуса.
Управление рисками проекта
О беде узнаю, когда она уже случилась, — а список того, что может пойти не так, нигде не ведётся
Учёт фактически затраченного времени
Не знаю, куда уходит рабочий день команды и во что мне на самом деле обошёлся проект
Формы сбора данных по настраиваемому расписанию
Фото- и видеофиксация выполнения задачи
Чек-листы при закрытии задачи в мобильном приложении
Шаблоны календарных планов по типам проектов
Экспорт отчётов
выгрузка в PDF, Excel, PNG, SVG; базовый, но необходимый критерий.
Эскалация проблемы до уровня руководства
Drill-down и срезы
детализация от агрегата до записи и срезы по измерениям; глубина анализа разнится от разработчика к разработчику.
LINQ-запросы к базе системы
Low-code / No-code автоматизация
кастомизация сценариев без программиста.
OLAP-отчёты и сводные таблицы

Характеристики (12)

Паспортные данные — развёртывание, интеграции, безопасность

Учёт времени и трудозатрат да
В реестре отечественного ПО заявлен без номера
Целевой размер команды 100+
Модель лицензирования за пользователя
Данные в РФ / ФЗ-152 не заявлено
Методология waterfall/контрольные точки, канбан
Ещё 6 характеристик
SSO / Active Directory не заявлено
Бесплатный тариф только триал
Развёртывание оба
Отрасли и сегменты госсектор, промышленность, строительство и девелопмент, ИТ и разработка ПО, агентства и профессиональные услуги, ритейл и торговля, нефтегаз и энергетика, финансы и страхование, здравоохранение и фармацевтика, образование, транспорт и логистика
Минимум лицензий 10
Сертификат ФСТЭК не заявлено

Как читать значения выше: пустых клеток у нас не бывает — состояний три, и они означают разное.

да

Разработчик заявляет

Прямо написано на сайте разработчика, и мы это нашли и сверили.

нет

Разработчик прямо исключает

Сайт явно называет ограничение или отсутствие. Это утверждение разработчика, а не пробел в наших данных.

не заявлено

Сайт молчит

Признак входит в список характеристик, но на сайте разработчика она не упоминается — ни как «да», ни как «нет». Пунктир и курсив — чтобы с одного взгляда не спутать с «нет».

О разработчике

Редакция Soframe сверила факты с сайтом разработчика 25 сентября 2026 г. Что-то устарело — напишите нам, поправим.

Похожие решения

Чем заменить ADVANTA →