Свод по всем проектам собирают вручную неделю — к совещанию цифры уже устарели

Excel не строит автоматические отчёты и не показывает актуальную картину по всем проектам.

Чем это закрывают

Системы (15)

Заявляют перечисленные выше возможности — по описаниям модулей на сайтах разработчиков.

Сравнить по пунктам: PM-системы — управление проектами и задачами , BI и аналитика

ПМ Форсайт Проектная ПРАКТИКА

Тяжёлая ИСУП группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» для корпораций и госсектора: портфели, программы, госпрограммы и нацпроекты, бюджеты, риски, совещания и поручения. Три редакции — СТАНДАРТ, Бизнес и Госуправление. Условия опубликованы только по СТАНДАРТ: подписка на компанию с потолком в 500 пользователей; по двум старшим редакциям — только по запросу, а технический паспорт (СУБД, ФЗ-152, SSO) разработчик не публикует. Не путать с BI-платформой «Форсайт».

Яндекс Трекер Яндекс

Таск-трекер и проектный контур Яндекса, выросший из внутреннего инструмента разработки. Продаётся отдельно от Яндекс 360 подпиской за каждого пользователя, но Вики и Формы подключаются принудительно, а прочие сервисы 360 работают в ограниченном режиме. Поставка в контур заказчика есть — годовая лицензия за пользователя и только целым решением. Бюджета проекта, реестра рисков и ИИ-помощника внутри Трекера нет.

ADVANTA ГК ADVANTA

Российская система управления проектами и портфелями для средних и крупных компаний. Встроенная методология — контроль по контрольным точкам; есть Гант, дашборды, OLAP-отчёты и настройка без программирования. Облако продаётся подпиской за каждого пользователя при минимуме 10 лицензий — купить на трёх человек нельзя; есть и установка на свои серверы. Разработчик сам предупреждает: если все проекты идут по гибкой методологии, лучше взять другой инструмент.

WEEEK

Таск-менеджер, база знаний и простая CRM в одном облачном сервисе для небольших и средних команд. Реестр отечественного ПО № 19382, серверы в Петербурге и Москве. Бессрочный бесплатный тариф до 5 человек, платные — подписка за каждого участника. Классического Ганта с критическим путём, бюджетов и рисков разработчик не заявляет.

Directum Projects Directum

Система управления проектами от Directum: портфели и программы, диаграмма Ганта, Agile-доски, ресурсы, финансы проекта и база знаний в одном контуре. Работает на платформе Directum RX, разработчик заявляет её как замену MS Project, Trello, Asana, Jira и Confluence. Есть локальная и облачная поставка, цены до 100 пользователей опубликованы.

SPIDER PROJECT Спайдер Проджект

Десктопная система календарно-сетевого планирования для стройки и крупных инженерных проектов, на рынке с 1992 года. Пять методов расчёта расписания, ресурсный критический путь, анализ рисков методом Монте-Карло и собственные нормативные базы. Четыре редакции, каждая продаётся разовой лицензией; старшая обходится в несколько раз дороже младшей. Облачной версии нет.

Планфикс

Облачная платформа-конструктор: управление проектами, задачами и CRM собираются из объектов, процессов, сценариев и планировщиков — разработчик так и пишет: «ПланФикс это конструктор». Из коробки работает только базовая постановка задач; всё остальное настраивается, а сам объём настраиваемости жёстко квотирован тарифом. Подписка считается за каждого сотрудника и дешевле при оплате за год. Коробочной версии и записи в реестре отечественного ПО разработчик не заявляет.

YouGile

Таск-трекер на канбан-досках, где каждая задача — это чат, плюс корпоративный мессенджер и простая CRM. До 10 человек — бесплатно навсегда и без урезания функций. Есть коробка с работой без интернета, SSO и Active Directory. Реестр отечественного ПО № 7152 от 03.11.2020.

Аспро.Cloud Аспро

Облачная система компании «Аспро», где проектный контур соседствует с CRM, финучётом и складом: Гант, вехи, портфели, тайм-трекер с выставлением счёта по часам и бюджет проекта — в одном портале. Платят не за пользователя, а за портал, и тариф жёстко ограничивает команду: 5, 10, 15 или 100 человек. Модуль гибких методологий включается только с тарифа «Команда». Коробки нет — исключительно облако. Внедрение под ключ оплачивается отдельным проектом сверх подписки.

Кайтен

Таск-трекер и единое рабочее пространство: доски, карточки, документы, базы знаний, отчёты. В реестре российского ПО № 14347, позиционируется как замена Jira, Trello и Confluence с автоматическим импортом. Главная особенность — тарифная: канбан, скрам, Гант, учёт времени, автоматизации и служба поддержки вынесены в девять платных модулей, и каждый добавляет надбавку к цене каждой лицензии. Есть бессрочный бесплатный тариф до 5 человек; коробочная версия — только на тарифе «Корпорация» и по запросу.

Мегаплан

Мегаплан — российская система управления бизнесом: CRM, задачи и проекты, бизнес-процессы, счета, склад, диск, чаты и база знаний в одной программе. Есть облако и коробка, есть запись в реестре отечественного ПО. С 8 сентября 2025 года действует новая тарифная сетка из трёх тарифов.

ELMA365 Проекты ELMA

Проектное управление на low-code платформе ELMA365: календарный план и диаграмма Ганта, бюджет, ресурсы, риски, трудозатраты и встроенный документооборот проекта. Самостоятельно не продаётся: лицензия продукта покупается только поверх лицензии платформы, минимум 20 лицензий.

Аспро.Agile Аспро

Российский таск-трекер компании «Аспро» для работы по Scrum и Kanban: доски, спринты, бэклог, эпики, конструктор ретроспектив, импорт из Jira, Trello и Яндекс Трекера, связка с GitLab и Bitbucket. Платят за всю команду, а не за пользователя: три тарифа — бесплатный до 3 человек, «Стандарт» до 10 и «Про» до 30. Бюджета проекта и CRM здесь нет — это соседний продукт того же разработчика, Аспро.Cloud. Своей записи в реестре российского ПО у Agile нет: запись №15158, на которую ссылается разработчик, оформлена на Аспро.Cloud.

SimpleOne SDLC SimpleOne

Система управления разработкой на платформе SimpleOne: Scrum и Kanban, многоуровневая иерархия задач, диаграмма Ганта, ИИ-анализ кода в GitLab и учёт трудозатрат. Разработчик позиционирует её как альтернативу Jira и Azure DevOps. Цен на сайте нет.

1С:PM Управление проектами Фирма 1С

Линейка для управления проектами, портфелями и программами на платформе «1С:Предприятие 8.3». Продукт «1С-Совместно»: в карточке каталога разработчиками указаны 1С и ITLand. Две версии — ПРОФ и КОРП, сравнение версий разработчик публикует отдельной страницей. Заявлена интеграция с Microsoft Project и Битрикс24 и связка с «1С:Документооборотом» и «1С:Бухгалтерией». Включён в реестр российского ПО.

Модули (21)

Портфели, проекты и программы
Блок «Портфели, проекты и задачи» — «единое структурируемое пространство для управления всеми проектами компании с документами, задачами и всей необходимой информацией по проектам». Иерархия объектов управления, карточки-паспорта, справочники-таблицы, списки, канбан-доски и глобальный поиск.
Отчётность и аналитика
Блок «Отчётность»: «Высокоуровневые информативные и наглядные аналитические панели, которые в режиме реального времени демонстрируют статус портфелей и отдельных проектов, планы, прогнозы и фактические результаты». Формы сбора данных, дашборды, OLAP-отчёты, дорожная карта по контрольным точкам, реестры-выборки, XLS-шаблоны.
Отчётность и аналитика
Модуль отчётов по продуктивности и проектам: «Управлять нагрузкой на коллектив и получать данные о её продуктивности поможет модуль отчетов. Считайте производительность отдельных сотрудников и проектной команды в целом». Собирает данные об отработанном времени и закрытых задачах.
Портфели, проекты и программы
Модуль «Проекты» — система управления проектами: «Проекты в срок и бюджет. Стройте план проекта, распределяйте нагрузку, отслеживайте выполнение и контролируйте финансы в одной системе».
Портфели, проекты и программы
Инструмент «Портфели»: «Проекты с общими бюджетом и ресурсами можно объединить в портфели и программы. Все данные всегда под рукой: руководитель отслеживает статус здоровья проектов и их характеристики, видит сводную картину по финансам и ресурсам, контролирует отклонения от плановых показателей». Сюда же разработчик относит Roadmap: «Дорожная карта дает возможность оценить полную картину на уровне портфеля проектов, показывает контрольные точки и прогноз их достижения».
Отчётность и аналитика
Инструмент «Отчеты» — мониторинг «здоровья» проектов: «Сводные отчеты настраиваются под потребности компании. При помощи гибкой системы мониторинга можно детально проанализировать данные о ресурсах и финансах в любых разрезах. Виджеты наглядно показывают текущий статус».
Портфели, проекты и программы
Раздел «Показатели портфеля проектов»: «Система позволяет гибко управлять данными проектов и позволяет легко вводить произвольные метрики проектов… Эти данные можно выгружать во внешнюю BI-систему или использовать собственные инструменты визуализации ELMA365… Вся визуализация проектной деятельности собирается в интерактивные дашборды, которые отображают информацию в режиме реального времени».
Задачи и доски
Собирает два модуля разработчика поверх базового «Единого рабочего пространства» («На одном пространстве может располагаться сразу несколько досок для разных команд, процессов или проектов»). «Канбан» — «Канбан-инструмент, разработанный Канбан-командой»: подколонки, дорожки, WIP-лимиты, отметки об устаревании карточек и пять канбан-отчётов. «Скрам» — «Спринты, burndown chart, velocity, ретроспективы», оценка в story points и покер-планирование. ВАЖНО ПРО ЦЕНУ: у Кайтен модуль — единица тарификации. «Канбан» и «Скрам» — два отдельных платных модуля, у каждого своя доплата за пользователя в месяц, то есть за оба вы платите дважды.
Отчётность и аналитика
Группы «Отчеты» и «Рабочий стол». «Отчеты — Конструктор отчетов · Диаграммы и графики · Экспорт отчетов в Эксель · Отложенная выгрузка тяжелых отчетов · Отправка отчета на почту по расписанию · Отчеты по задачам · Отчеты по проектам · Отчеты по сотрудникам · Отчеты по отпускам». Про рабочий стол: «Выводите любые отчёты на один экран, включайте ленту активности, ведите рабочие заметки — всё и сразу на вашем дашборде!»
Отчётность и аналитика
Раздел «Отчёты»: «Отчеты помогут структурировать и наглядно отобразить собранные в ПланФикс данные. Настройте собственные отчеты для удобства управления вашей компанией». Конструктор отчётов по задачам, действиям, аналитикам, контактам и справочникам, графики и экспорт. На планировщике можно собрать дашборд: «На одном планировщике можно совмещать блоки разных типов».
Портфели, проекты и программы
Блок «Проекты, программы, портфели»: «Блок определяет состав объектов управления, их виды и зависимости между ними. Включает в себя оптимальный выбор элементов для удовлетворения потребностей любых организаций – как коммерческих, так и государственных». Модули внутри: Управление проектами, программами, портфелями, непроектными мероприятиями, контрактами, госпрограммами и нацпроектами.
Отчётность и аналитика
Блок «Мониторинг и аналитика»: «Включает в себя востребованные инструменты, позволяющие в доступной визуальной форме получать информацию о ходе реализации проектов и быстро формировать отчеты по нужным срезам и с нужной степенью детализации». Модули внутри: Панели руководителя и дашборды, Библиотека отчетов, Центр аналитики, Сценарный анализ, Статус-отчетность, Канбан.
Отчётность и аналитика
Вкладка «Аналитика»: «Стандартные и произвольные дашборды / Рабочее пространство Product Owner'а / Agile метрики / Кастомные формы отчетов».
Календарно-сетевое планирование
Расчёт расписания — ядро системы: сроки работ считаются исходя из объёмов и производительности назначенных ресурсов. Разработчик: «Пять методов расчета расписания: «стандартный», «детальный», «оптимизация», «оптимизация плюс» и «поддержка предыдущей версии»». Сюда же разработчик относит библиотеки типовых фрагментов и нормативные базы: «Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов».
Отчётность и аналитика
Отчётность и графические представления: «Диаграммы Гантта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, Поточная диаграмма, а также всевозможные таблицы позволяют нашим пользователям не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте». Есть конструктор шаблонов отчётов.
Задачи и доски
Сервис «Задачи» — ядро продукта, один из пяти сервисов WEEEK. Разработчик: «Задача — базовая единица таск-менеджера WEEEK. Это кирпичик, из множества которых состоит проект». Подзадачи, проекты, папки и портфели, пять режимов отображения (Неделя, Месяц, Доски, Список, Гант), фильтры, автоматизации в колонках и учёт времени.
Отчётность и аналитика
Сервис «Аналитика» — один из пяти сервисов WEEEK: «В сервисе «Аналитика» можно отслеживать продуктивность каждого члена команды — нужно лишь выбрать временной промежуток и сотрудника». Отчёт по сотрудникам, отчёт по проектам, экспорт в XLSX / CSV / JSON.
Портфели, проекты и программы
Раздел каталога «Управление проектами и портфелями» — надочередной слой: «Проект не привязан к очереди, поэтому в нём удобно собирать задачи нескольких команд, работающих над одной целью. Несколько проектов можно объединить в портфель». Рядом — отдельный раздел «Цели»: «В Трекере есть всё для работы по OKR: постановка целей и декомпозиция задач, отслеживание прогресса по ключевым результатам, совместная работа команд в одном пространстве».
Отчётность и аналитика
Два раздела каталога. «Дашборды» (16 функций, 13 типов виджетов, в том числе метрические — время цикла, поток, производительность команды): «Дашборды помогают отслеживать состояние важных задач на одной странице». «Отчёты» — самый бедный раздел каталога, всего две выгрузки: «Отчёт по задачам. Формируется как список задач с выбранными параметрами. Его можно сохранить в формате XML, CSV или XLSX» (второй — отчёт по трудозатратам).
Отчётность и аналитика
Отчётность живёт в двух местах. В группе «#администрирование» разработчик заявляет пять видов отчётов для администраторов компании. В группе «#работа с колонками» — сводки: «Сводки — это отчёты в виде колонок. При помощи сортировки и фильтрации в них можно вывести задачи и подзадачи из всех проектов и досок по определенным критериям». В «#популярных функциях» отдельно названы табличные отчёты.
KPI проектов

Рабочие места (3)

Сотрудник Аналитик / планировщик проекта
Руководство Директор / Собственник
Менеджмент Руководитель проектного офиса