Таск-трекер на канбан-досках, где каждая задача — это чат, плюс корпоративный мессенджер и простая CRM. До 10 человек — бесплатно навсегда и без урезания функций. Есть коробка с работой без интернета, SSO и Active Directory. Реестр отечественного ПО № 7152 от 03.11.2020.
О продукте
YouGile — российский таск-трекер на канбан-досках. Главная идея разработчика — свести работу и общение в одно место: «Каждая задача в системе — это чат. Все взаимодействия в команде становятся простыми, но при этом по делу».
Что внутри
В меню сайта разработчик делит систему на три продукта внутри одной системы:
- Управление проектами — «Прозрачная работа команды по задачам»;
- Мессенджер — «Продуктивное общение в чатах»: личные и групповые чаты, реакции, голосовые, видеосообщения, запись экрана;
- Простая CRM — «Фокусированная работа со сделками». Слово «простая» в названии — формулировка самого разработчика, и оно честное: «CRM — это тип проекта. Воронка — это канбан-доска, заточенная под процессы продаж».
Проект состоит из досок, у каждой три представления: «Каждую доску, кроме колоночного вида, можно представить в виде Календаря или Ганта». Карточка задачи расширяется стикерами: «Стикеры — это модификаторы задач, помогающие добавить задачам дополнительные характеристики» — дедлайн, исполнитель, секундомер, таймер, спринт, регулярные задачи плюс пользовательские. Автоматизации настраиваются правилами на доске: автоперенос, автовыполнение, автоархивация, передача задач между колонками. Есть импорт из Trello и CSV, интеграция с почтой и Google-календарём, пять видов отчётов, личный планировщик «Мои задачи».
Требования к железу и ОС
Веб, десктоп на Windows, OS X и Linux, мобильные приложения iOS и Android. API — REST v2.0 с вебхуками и лимитом 50 запросов в минуту на компанию.
Коробка — сильная сторона продукта. «Коробочная версия может работать в локальной сети без доступа в интернет», ставится на Windows и Linux x64, в том числе РЕД ОС и Astra Linux. Сторонняя СУБД не нужна: «Никаких сторонних баз данных подключать не надо, YouGile хранит данные в своём формате». Требования скромные: «Основные требования к серверу: 64-битная операционная система, минимум 100 Мб свободного места на диске и минимум 500 Мб оперативной памяти». Установка — 5-10 минут. В коробке есть SSO, двухфакторная аутентификация и интеграция с Active Directory, свои бэкапы и свой уровень шифрования.
Как продаётся
- Облако до 10 человек — бесплатный тариф. На главной это подписано двумя строками: «До 10 человек бесплатно навсегда» и под ней «Без ограничений по функциям и времени».
- Облако с 11-го пользователя — подписка за каждого человека в месяц. Чем длиннее оплаченный период (месяц, год, два года), тем ниже цена за пользователя.
- Коробка — подписка за каждого пользователя при годовой оплате, бесплатный тест 7 дней.
- Платформа (коробка плюс «20+ готовых расширений» и доработки) — по запросу. Бессрочная лицензия — индивидуально.
Что важно знать до выбора
- Приоритетная поддержка есть только в коробке и на тарифе «Платформа» — в облаке в таблице сравнения стоит минус.
- SSO, 2FA и Active Directory заявлены только для коробки и платформы.
- Свои бэкапы — тоже только в коробке: «Самостоятельно управлять бэкапами можно только в коробочной версии».
- Шифрование в облаке разработчик описывает без прикрас: «Шифрование используется на канале между клиентом и сервером (SSL). Это самый распространённый вариант шифрования среди подобных сервисов».
- Размер одного файла в облаке ограничен 100 Мб, в коробке ограничения нет.
- Коробка обновляется позже облака примерно на неделю.
- Часть функций вынесена в расширения — таймтрекинг, формы, согласование задач в колонке, папки в чатах, Workflow. В явном виде они заявлены в тарифе «Платформа».
Реестр отечественного ПО — «YouGile находится в едином реестре российского программного обеспечения. Реестровая запись №7152 от 03.11.2020» (страница «О компании», сверено 26.09.2026). На странице продукта и в тарифах реестр не упомянут: искать его нужно в разделе о компании. Юрлицо — ООО «ЮДЖАЙЛ», Москва, ИНН 7725393915.
Кому не подойдёт
Если нужна полноценная CRM со сквозной аналитикой, телефонией и рассылками — разработчик сам называет свою CRM «простой» и описывает её как канбан-доску под продажи. Гант здесь — вид доски, а не полноценный календарно-сетевой контур: бюджетов проекта, ресурсного планирования и управления рисками разработчик не заявляет. Сертификатов ФСТЭК и соответствия ФЗ-152 на прочитанных страницах тоже нет.
Чего на сайте нет
Описание собрано со страниц ru.yougile.com — главной, /product, /prices, /self-hosted, /api-v2, /about, /crm и /messenger. Условия и лимиты могли измениться — перед покупкой сверяйтесь с разработчиком.
Для кого
Рабочие места, которые обслуживает решение
Версии продукта: чем Облако отличается от Платформа
Это версии одного продукта, и отличаются они не ценой, а тем, что в них можно делать. Ниже 5 отличий, которые меняют, что вообще можно сделать в системе.
В Облако нет: установка на свой сервер. Разработчик формулирует прямо: «Облако. Старт за 5 минут, ничего не нужно ставить»
| Что сравниваем | Облако | Коробка | Платформа |
|---|---|---|---|
| Установка на свой сервер | нет | да | да |
| SSO, двухфакторный вход и Active Directory | нет | да | да |
| Приоритетная поддержка | нет | да | да |
| Дописывание своих функций и бизнес-логики | нет | нет | да плюс 20+ готовых расширений и возможность создавать свои |
| Доработка интерфейса: свои кнопки, поля и элементы | нет | нет | да |
← таблица шире экрана, проведите пальцем
Сколько стоит
Сумм мы не публикуем: они меняются чаще, чем мы успеваем их проверять, а устаревшая цифра подрывает доверие ко всему разбору. Актуальную стоимость называет сам разработчик.
У разработчика заявлено тарифов и пакетов: 3 — Коробка, Облако, годовая оплата, Облако, бесплатно до 10 человек
Тарифы на сайте разработчикаПорядок ступеней — со страницы тарифов разработчика, не наша оценка: тарифы отличаются охватом, а не оценкой качества.
Календарно-сетевое планирование
Гант у YouGile — это один из видов доски, а не отдельный продукт. Разработчик ставит его первым в группе «#популярные функции» и описывает так: «Каждую доску, кроме колоночного вида, можно представить в виде Календаря или Ганта». Сроки задач задаются стикерами «Дедлайн» и «Временной интервал».
Страница модуля →Задачи и доски
Продукт «Управление проектами» — один из трёх продуктов в меню разработчика: «Управление проектами — Прозрачная работа команды по задачам». Внутри — группы функций «#работа с задачами», «#работа с колонками», «#работа с досками», «#проектная работа», «#мои задачи» и ключевой механизм расширения карточки — «#стикеры»: «Стикеры — это модификаторы задач, помогающие добавить задачам дополнительные характеристики».
Страница модуля →Отчётность и аналитика
Отчётность живёт в двух местах. В группе «#администрирование» разработчик заявляет пять видов отчётов для администраторов компании. В группе «#работа с колонками» — сводки: «Сводки — это отчёты в виде колонок. При помощи сортировки и фильтрации в них можно вывести задачи и подзадачи из всех проектов и досок по определенным критериям». В «#популярных функциях» отдельно названы табличные отчёты.
Страница модуля →Коммуникации и совместная работа
Продукт «Мессенджер» — один из трёх продуктов разработчика: «Мессенджер — Продуктивное общение в чатах». Ключевая особенность — чат встроен в каждую задачу: «Каждая задача в системе — это чат. Все взаимодействия в команде становятся простыми, но при этом по делу». Личные и групповые чаты, файлы, цитаты, упоминания, реакции, голосования, видеосообщения.
Страница модуля →Автоматизация и настройка процессов
Группа «#автоматизации»: регулярные задачи, шаблоны, правила передачи задач, автоперенос, автовыполнение и автоархивация. Разработчик: «В настройках доски можно добавить правила, позволяющие настроить: куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать». Автоматизации настраиваются на каждый тип стикера.
Страница модуля →Мобильное рабочее место
Мобильное приложение: «Идеологию YouGile как корпоративного мессенджера и таск-трекера продолжает мобильное приложение». iOS и Android, с задачами, досками и всеми типами чатов.
Страница модуля →Все модули входят в тариф: к счёту они ничего не добавляют. Отдельной платы за них разработчик не заявляет.
Структуру видно, сумму — нет: точную цифру называет только сам разработчик, и только на сегодня.
Мы это разбирали
Модули (7)
Функциональные блоки в составе платформы
Гант у YouGile — это один из видов доски, а не отдельный продукт. Разработчик ставит его первым в группе «#популярные функции» и описывает так: «Каждую доску, кроме колоночного вида, можно представить в виде Календаря или Ганта». Сроки задач задаются стикерами «Дедлайн» и «Временной интервал».
Продукт «Управление проектами» — один из трёх продуктов в меню разработчика: «Управление проектами — Прозрачная работа команды по задачам». Внутри — группы функций «#работа с задачами», «#работа с колонками», «#работа с досками», «#проектная работа», «#мои задачи» и ключевой механизм расширения карточки — «#стикеры»: «Стикеры — это модификаторы задач, помогающие добавить задачам дополнительные характеристики».
Отчётность живёт в двух местах. В группе «#администрирование» разработчик заявляет пять видов отчётов для администраторов компании. В группе «#работа с колонками» — сводки: «Сводки — это отчёты в виде колонок. При помощи сортировки и фильтрации в них можно вывести задачи и подзадачи из всех проектов и досок по определенным критериям». В «#популярных функциях» отдельно названы табличные отчёты.
Продукт «Мессенджер» — один из трёх продуктов разработчика: «Мессенджер — Продуктивное общение в чатах». Ключевая особенность — чат встроен в каждую задачу: «Каждая задача в системе — это чат. Все взаимодействия в команде становятся простыми, но при этом по делу». Личные и групповые чаты, файлы, цитаты, упоминания, реакции, голосования, видеосообщения.
Группа «#автоматизации»: регулярные задачи, шаблоны, правила передачи задач, автоперенос, автовыполнение и автоархивация. Разработчик: «В настройках доски можно добавить правила, позволяющие настроить: куда будет перемещена задача и из каких колонок можно будет это сделать». Автоматизации настраиваются на каждый тип стикера.
В группе «#автоматизации» разработчик заявляет импорт из Trello и CSV, интеграцию с почтой и Google-календарём (импорт из Trello вынесен также в «#популярные функции»). Сверху — REST API v2.0: «Весь функционал системы доступен программно для интеграции с внешними сервисами», и маркетплейс доработок: «20+ готовых расширений» (Таймтрекинг, Формы, Согласование задач в колонке, Workflow и др.).
Мобильное приложение: «Идеологию YouGile как корпоративного мессенджера и таск-трекера продолжает мобильное приложение». iOS и Android, с задачами, досками и всеми типами чатов.
Какие задачи это закрывает (6)
Формулировки владельца бизнеса, а не разработчика. Нажмите — увидите, какие ещё решения эту задачу закрывают.
Возможности (11)
Что решение умеет делать — по данным с сайта разработчика
Характеристики (13)
Паспортные данные — развёртывание, интеграции, безопасность
Ещё 7 характеристик
Как читать значения выше: пустых клеток у нас не бывает — состояний три, и они означают разное.
Разработчик заявляет
Прямо написано на сайте разработчика, и мы это нашли и сверили.
Разработчик прямо исключает
Сайт явно называет ограничение или отсутствие. Это утверждение разработчика, а не пробел в наших данных.
Сайт молчит
Признак входит в список характеристик, но на сайте разработчика она не упоминается — ни как «да», ни как «нет». Пунктир и курсив — чтобы с одного взгляда не спутать с «нет».
О разработчике
Редакция Soframe сверила факты с сайтом разработчика 25 сентября 2026 г. Что-то устарело — напишите нам, поправим.