Учёт фактически затраченного времени

Блок «Календарно-сетевое планирование». Разработчик описывает его так: «Визуальное формирование графика проекта с учетом иерархии работ, зависимостей, сроков. Управление версиями базовых планов. Планирование трудозатрат в разрезе задач и ресурсов». Внутри — диаграмма Ганта, табели учёта времени, календарь.

Доска задач (Scrum-доска) — по словам разработчика, «основная функциональность платформы»: «Используйте виртуальную доску задач, чтобы эффективно управлять своим и командным временем. Отслеживайте продуктивность и планируйте спринт». Рядом — список задач (бэклог): «Отправляйте в список все требования заказчика к продукту, пожелания клиентов, исправления ошибок… С метками и категориями ни одна деталь проекта не потеряется», и карточки задач с приоритетами, оценкой, фильтрами, таймером и комментариями.

Модуль «Задачи»: «Фиксируйте поручения за пределами проектов, чтобы быть уверенным, что их выполнят. Планируйте свой день или ставьте задачи подчиненным. Благодаря большому функционалу в Аспро.Cloud может работать вся компания: от собственника до сотрудника отдела продаж». Отдельно подключается модуль «Проекты по гибким методологиям» — канбан-доски с WIP-лимитами, спринты, Story Points, эпики, ретроспективы; разработчик уточняет: «соответствующий модуль доступен с тарифа «Команда», а также в рамках тестового периода».

Два инструмента разработчика. «Задачи»: «Задачи отправляются автоматически с плана проекта. Статус работ обновляется вручную по мере выполнения задач. План всегда актуален — изменения отображаются на диаграмме Ганта». «Доски»: «На Agile-досках визуализируются задачи: большие работы можно разбить на отдельные тикеты и отследить скорость их прохождения по доске и трудозатраты. Контролируйте количество задач в работе при помощи WIP-лимитов, фильтруйте доску по любым критериям».

Раздел «Учёт трудозатрат»: «ELMA365 позволяет собирать с сотрудников информацию по их загрузке, организовывать процедуру согласования трудозатрат, а также гибко управлять лимитами трудозатрат на уровне проектов и отдельных задач… можно настроить автоматический расчет ФОТ проекта на основе данных о загрузке сотрудников».

Модуль «Учёт времени»: «Таймеры, отчеты по времени, трудозатраты». Таймер в карточке и на пространстве, отчёты по задаче / по сотруднику / по проекту, выгрузка в Excel. ВАЖНО ПРО ЦЕНУ: у Кайтен модуль — единица тарификации; этот модуль платный и добавляет доплату за пользователя в месяц.

Группа «Задачи и проекты» в таблице тарифов — ядро проектно-задачного контура: «Постановка задач · Создание проектов · Подпроекты и подзадачи · Задачи-согласования · Уведомления и напоминания · Права доступа · Делегирование задач · Журнал комментариев · История изменения · Трудозатраты · Планирование · Пользовательские поля · Шаблоны · Автоматическое создание по расписанию · Копирование задач и проектов · Массовые задачи · Диаграмма Ганта · Канбан · Экспорт в Excel».

«Аналитики» — собственный термин разработчика для учётных записей данных: «Любой сотрудник, работающий над проектом может без труда фиксировать потраченное время, средства и другие ресурсы в системе. Вы с легкостью сможете отслеживать расходы и контролировать бюджет». Фиксация количественных данных прямо в задачах и карточках контактов, вычисляемые поля.

Модуль WTM (Work & Time Management): «Инструмент позволяет фиксировать время, потраченное сотрудниками на выполнение рабочих задач, создавать прозрачную систему учёта трудозатрат и формировать объективную картину распределения человеческих ресурсов компании». Списание через форму элемента бэклога или табель, согласование табелей руководителем.

«Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени».

Сервис «Задачи» — ядро продукта, один из пяти сервисов WEEEK. Разработчик: «Задача — базовая единица таск-менеджера WEEEK. Это кирпичик, из множества которых состоит проект». Подзадачи, проекты, папки и портфели, пять режимов отображения (Неделя, Месяц, Доски, Список, Гант), фильтры, автоматизации в колонках и учёт времени.

Три раздела каталога функций: «Задачи», «Работа с задачами» и «Kanban-доска». Разработчик: «Задача в Трекере — это карточка, в которой фиксируют задание, заявку или другую работу»; «В Трекере доступны два типа досок: Простая, для обработки потока задач и распределения их между сотрудниками… С беклогом и спринтами, для команд, работающих по Agile». Внутри — Story Points, покер планирования, диаграмма сгорания, WIP-лимиты, свимлейны, эпики.