CompanyMedia

CompanyMedia — корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью, которую «ИнтерТраст» развивает с 1994 года. Система внесена в реестр российского ПО (Минцифры России, рег. № 871).

Разработчик строит позиционирование вокруг импортозамещения: CompanyMedia прямо называется российским аналогом Documentum, OpenText и IBM Lotus Notes/Domino, а переход с этих систем — отдельной услугой «под ключ».

Функционально система собрана из модулей под отдельные виды документов, из бизнес-решений, сочетающих эти модули, и из интеграционных сервисов, образующих общую инфраструктуру.

Помимо обычного для СЭД делопроизводства разработчик выделяет две методологии, встроенные в продукт. Первая — адаптивный кейс-менеджмент (ACM) для неструктурированных и частично структурированных процессов — того, что не ложится в жёсткий маршрут согласования. Вторая — методология Getting Things Done для личных и коллективных задач. Это не обычный набор для российской СЭД: система целится не в канцелярию, а в руководителей и бизнес-специалистов.

Для госсектора заявлены интеграция с МЭДО, обмен с СМЭВ и взаимодействие с автоматизированной системой «Обращения граждан» Управления Президента РФ.

Совместимость разработчик перечисляет поимённо. СУБД: PostgreSQL, Postgres Pro, Tantor, Pangolin. Операционные системы: Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux, РОСА. СКЗИ — КриптоПро.

Архитектурно система разворачивается на корпоративном Java-сервере; разработчик утверждает, что для хранения данных может использоваться любая СУБД. Мобильные рабочие места — под iPad и Android.

У компании есть лицензии ФСТЭК России и ФСБ России на разработку, производство и обслуживание средств защиты информации — именно поэтому система идёт в ОПК и госструктуры.

Лицензии покупаются штучно, прайс-лист опубликован. Стоимость проекта разработчик раскладывает на три части: передача прав на рабочие места, работы по внедрению (конфигурирование, установка, настройка) и обучение инструкторов, администраторов и пользователей.

Конструкция счёта устроена так. Сначала — серверная лицензия на сервер приложений ActiveFrame. Затем «Универсальное рабочее место» — разработчик прямо пишет, что оно нужно для ВСЕХ пользователей системы. И только сверх этого — права на работу в специализированных модулях для предметных специалистов.

Отдельной лицензией идёт каждый функциональный модуль: делопроизводство, договоры, заседания, обращения граждан, поручения. Отдельно лицензируются мобильное рабочее место и рабочее место администратора системы.

Часть позиций в прайсе стоит без цены, «по запросу»: корпоративный электронный архив, Центр Отчётов, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с МЭДО и ССТУ. Для госзаказчика это важно: именно те позиции, без которых госорган не запустится, цены не имеют.

При миграции с устаревших СЭД действует индивидуальная скидка на лицензии. Условия разработчик оговаривает жёстко: нужны документы, подтверждающие покупку заменяемой системы, и число льготных лицензий не может превышать число лицензий старой СЭД.

НДС не начисляется — система в реестре российского ПО. Способ поставки назван как предоставление доступа с сайта компании.

Учебный центр — собственный, обучение продаётся отдельно, как и консалтинг, аудит процессов, заказная разработка и аутсорсинг поддержки.

Опубликованный прайс относится только к базовой редакции, рассчитанной на подключение до ста пользователей. Всё, что больше, считается отдельно — а именно крупные внедрения разработчик ставит в витрину.

Модель «всем базовое место плюс модули тем, кому надо» выгодна, пока специалистов мало. Если же в договорном процессе участвует полкомпании, модульные лицензии начинают умножаться на число людей. Считать бюджет нужно по ролям, а не по общему числу сотрудников.

Это проектный продукт, а не коробка. Сам разработчик описывает путь клиента как «обследование, перенос документов и архива, интеграции, обучение», а в стоимость проекта отдельной строкой включает обучение. Демодоступ выдаётся по заявке, саморегистрации нет.

Цифры масштаба на сайте расходятся между собой: в одном месте заявлено «30 лет на рынке, 4000+ проектов», в двух других — «более 3000 проектов» с 1994 года. На такие цифры в тендерной заявке опираться не стоит, не уточнив у разработчика.

Заявленная совместимость с конкретными версиями ОС и СУБД подтверждается отдельными сертификатами совместимости, которые выходят поштучно и привязаны к версии системы — в новостях разработчика это сообщения вроде «подтверждена совместимость CompanyMedia 7.1.2 с ОС РОСА Хром 13». Проверять нужно свою связку версий, а не сам факт поддержки Linux.

Малому бизнесу, которому нужно включить документооборот за неделю: здесь нет ни саморегистрации, ни запуска без внедренческих работ. Тем, кто ищет облачную СЭД по подписке с оплатой за пользователя в месяц — модель здесь другая. Компаниям без собственной ИТ-службы или готовности к проекту с обследованием и миграцией.