EOS4SP

EOS4SP (полное название — Enterprise Office Solution for SharePoint) — готовое решение компании ЭОС для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессами. От остальных продуктов ЭОС отличается тем, что это не самостоятельная система, а решение, разворачиваемое на ферме серверов Microsoft SharePoint.

Продукт внесён в реестр отечественного ПО — реестровая запись №3076 от 14.03.2017.

Разработчик описывает EOS4SP как набор рабочих мест с разным объёмом прав, а не как единый интерфейс для всех. Полнофункциональное место называется «Участник», урезанное — «Читатель»; отдельно лицензируются места «Управление совещаниями» и «Файловый архив».

Электронный архив ЭОС описывает как хранилище для документов, традиционно живших в бумаге: управление номенклатурой хранения, формирование дел по установленным законом срокам, списание документов в архив из системы документооборота, формирование описей, перечней, актов и отчётных форм.

Настройка заявлена как работа без программистов: «Чтобы настроить EOS4SP, не нужны программисты» — конструктор ЕСМ позволяет собрать систему под свои бизнес-процессы. При этом в прейскуранте на услуги отдельной строкой стоит модификация функционала «с использованием программирования и внесением изменений в код решения» — то есть без кода настраивается не всё.

Модель — разовая покупка бессрочных лицензий, не подписка. Счёт складывается из трёх частей: базовая серверная лицензия на использование решения в рамках фермы серверов SharePoint, лицензии на рабочие места и лицензии на опции.

Единица тарификации рабочих мест — одно место, с понижением цены по мере роста количества: для «Участника» ступени идут 1–50, 51–100, 101–200, свыше 200 — по запросу. Расчёт ведётся нарастающим итогом: каждая ступень считается по своей цене, а не вся закупка по цене последней. Для «Читателя», «Управления совещаниями» и «Файлового архива» ступени другие — 1–200, 201–500, свыше 500.

Годовые гарантийные обязательства входят в стоимость лицензий. По истечении гарантийного срока заключается отдельный договор на сопровождение, уровень выбирается из нескольких («Базовый», «Стандартный», «Персональный»). Если договор заключён не вовремя, ЭОС требует оплатить пропущенный период.

Временную версию системы с документацией разработчик отдаёт бесплатно по обращению в отдел продаж. Публичного самостоятельного триала на сайте нет.

Опций в прейскуранте много, и почти все они лицензируются по той же логике «за рабочее место с понижением по объёму». Отдельно покупаются: сканирование без распознавания, сканирование с распознаванием (технологии «Контент ИИ», с годовым лимитом страниц), поточное и корпоративное поточное сканирование, печать и поиск по штрих-коду, электронная подпись с шифрованием, сервер удалённой проверки ЭП, редактирование файлов, партионная почта, мобильное приложение EOSmobile и ЭП для него.

Отдельными серверными лицензиями идут модуль сопряжения с МЭДО, модуль взаимодействия с РРО ССТУ и модуль интеграции с ЭДО. Для госзаказчика это существенно: обмен с МЭДО — не часть базовой поставки.

Опция «ЭП и шифрование» поставляется комплектом: ПО ЭОС, СКЗИ КриптоПРО CSP и USB-токен (Рутокен или JaCarta, с сертификатами ФСТЭК и ФСБ). Опция сканирования с распознаванием ограничена лимитом распознаваемых страниц в год, и превышение лимита означает переход на другую лицензию.

Главное ограничение названо самим разработчиком прямым текстом: «Стоимость СУБД и платформы MOSS не входит в стоимость системы». EOS4SP не работает сам по себе — нужны Microsoft SharePoint Server и MS SQL Server, и это отдельные деньги и отдельная зависимость. Наличие продукта в реестре отечественного ПО не отменяет того, что фундамент под ним — зарубежная платформа Microsoft, которая в России официально не продаётся.

Услуги установки в прейскуранте разнесены на четыре позиции — отдельно установка самого решения, отдельно установка и адаптация серверной части SharePoint, отдельно ОС сервера, отдельно сопровождение установки MS SQL Server. Это косвенный признак того, что развёртывание своими силами не предполагается.

Обучение тоже платное и разбито по ролям: базовый курс «участника», базовый курс «читателя», индивидуальные курсы, курс системного технолога, курс менеджера системы. Всё — на площадях заказчика, командировочные в стоимость не включены.

На сайте параллельно живут два прейскуранта с разными ценами; на действующем стоит пометка «Информация действует с января 2026 года». Свежесть цифр стоит уточнять у разработчика — ЭОС отдельно предупреждает, что прейскурант не является публичной офертой.

Организациям, которые уходят от продуктов Microsoft: базовая зависимость от SharePoint и MS SQL здесь неустранима, это конструкция продукта, а не настройка. Тем, кому нужна облачная СЭД по подписке — модель поставки коробочная, с разовой покупкой лицензий. Небольшим компаниям без ИТ-службы: система требует платной установки, платной адаптации и платного обучения, а самостоятельного онлайн-старта разработчик не предлагает.