Трактиръ: Management

«Трактиръ: Management» — бэк-офис линейки «Трактиръ» петербургской группы компаний «СофтБаланс». Разработчик описывает продукт так: «бэк-офисная система от компании СофтБаланс нового поколения! Решение подойдёт для любого типа заведений — ресторанов, кафе, столовых». Работает на платформе «1С:Предприятие 8.3», в интерфейсе «Такси» с самостоятельным конструированием рабочего пространства. Заявлена полная поддержка ЕГАИС и 54-ФЗ.

• Управленческий учёт целиком — «от закупок товаров и выпуска продукции до управленческого баланса и отчёта о прибылях и убытках».
• Алкоголь — взаимодействие с ЕГАИС, журнал алкогольной продукции и алкогольные декларации. Вынесено в отдельный модуль.
• Расширенное производство — «инструменты для организации сложных схем производства», учёт полуфабрикатов и готовых блюд в разрезе производственных цехов.
• Особые формы обслуживания — учёт при проведении банкетов и обслуживании «по технологии „Шведский стол“».
• Финансовый учёт — фактическая себестоимость товаров, доходность направлений деятельности, структура расходов.
• Запасы и ассортимент — формирование рационального ассортимента и поддержание оптимального запаса; отдельно названы предприятия «с распределёнными складами или фабрики-кухни».
• Сеть заведений — новое заведение заводится как ещё одно торговое предприятие в той же базе, а управляющая компания «сравнит эффективность нескольких заведений».
• Рабочее место управляющего — «от управленческого баланса до выручки в кассе и остатков на складах».

Состав поставки разделён жёстко. Основная поставка идёт с ключом защиты и содержит лицензию на одного пользователя; модули и дополнительные лицензии прошиваются в тот же ключ. Платформа не входит, и разработчик говорит это прямо: «Платформа 1С и дополнительные лицензии приобретаются отдельно! Для основных поставок „Трактиръ:Front-Office“ и „Трактиръ:Management“ должен быть приобретен любой не базовый программный продукт 1С, например „Бухгалтерия 8 ПРОФ“, „Управление торговлей 8 ПРОФ“». Дополнительные рабочие места — это клиентские лицензии «1С:Предприятие 8».

Три формы лицензии на выбор: бессрочная Lifetime, на год и на 100 дней. В Lifetime входит полугодовая подписка на обновления, во временные — подписка на весь срок действия лицензии. Модули лицензируются двумя способами: «по рабочим местам» — сколько прошито в ключ, столько пользователей получат функцию, и «по заведениям» — один на ключ защиты, доступен всем подключённым.

Альтернатива покупке — аренда в облаке: «не потребуется приобретать мощное оборудование и дополнительное программное обеспечение», на тестирование даётся 14 дней. Есть демо-доступ и калькулятор стоимости на сайте. Продажа и внедрение идут через партнёрскую сеть — список городов России и СНГ разработчик публикует отдельной страницей.

Счёт складывается минимум из трёх частей. Небазовый продукт 1С, основная поставка «Management» на одно рабочее место и клиентские лицензии по числу пользователей. Калькулятор, кладовщик и бухгалтер — это уже три места, то есть две лицензии сверх основной поставки.

Половина функций — платные модули. Алкоголь, расширенное производство, банкеты, финансовый учёт, управление запасами и сеть заведений в основную поставку не входят. Заведению с баром и собственной кухней это сразу несколько дополнительных покупок.

Ключ защиты — физическая привязка. Лицензии и модули «прошиваются в ключ», и от него же зависит, кому из пользователей доступна расширенная функциональность. Это стоит учитывать при переносе системы и при работе нескольких заведений.

Это бэк-офис, а не касса. Зал, официанты и чеки закрываются другим продуктом линейки — «Трактиръ: Front-Office», мобильные рабочие места — приложениями iRECA. Сам по себе «Management» отвечает только за учётный контур.

Чего на сайте нет. Регламент поддержки со сроками реакции, требования к серверу, состав открытого API и сведения о совместимости с отечественными ОС и СУБД на изученных страницах не заявлены. Не описана и работа с маркировкой: для «Management» отдельной позицией продаётся только сервис «Меркурий».