1С:Управление нашей фирмой

«1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) — типовое прикладное решение фирмы 1С на платформе «1С:Предприятие 8» для малого бизнеса. Разработчик адресует его тем, «кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством».

Своими словами разработчик описывает охват так: программа «обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала».

Разделы функциональности на сайте: торговля (оптовая, розничная, интернет-торговля), услуги с планированием работ и управлением доставкой, розничные продажи с поддержкой 54-ФЗ и рабочим местом кассира, производственный учёт, склад, закупки, ценообразование, CRM, финансы, зарплата и персонал, отчётность и налоги, маркировка, электронные перевозочные документы, обмен данными и интеграции.

Отдельно заявлено планирование: «Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов». И многофирменность: «Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса».

Производство здесь не декларация: «В 1С:УНФ есть все возможности для автоматизации позаказного или мелкосерийного производства продукции». Поддерживается производство из собственного сырья, узлов и полуфабрикатов и из материалов заказчика — «оформляем прием и передачу в переработку давальческого сырья»; заявлена «возможность для автоматизации многопередельного и поэтапного производства».

Спецификации: «Спецификации хранят информацию, сколько и каких материалов необходимо для производства изделия, сколько времени рабочих будет затрачено». Есть параметрические спецификации под пожелания клиента по цвету, размеру, материалу и комплектующим — «Программа сама рассчитает расходы на такой заказ и составит предварительную калькуляцию».

Планирование опирается на «календарный график загрузки ресурсов», который «наглядно покажет узкие места в загрузке производственных мощностей». В себестоимости «учитывается стоимость сырья и материалов, труда рабочих, затраты на электричество, обслуживание оборудования, амортизация»; есть учёт косвенных расходов и брака — его «можно выбрать, как оформить: сразу списать на затраты, учесть как отходы или продать с уценкой». Из аналитики заявлены план-фактный анализ производства и план-фактный анализ себестоимости выпуска.

Разработчик публикует четыре варианта на одной странице цен. Облачная версия — «работа через Интернет», 30 дней бесплатно, два рабочих места с возможностью добавлять, оплата от одного месяца и скидка при непрерывном продлении. Три локальные версии покупаются единоразово: базовая — одно рабочее место, профессиональная — одно рабочее место с возможностью добавлять, пакетная — сразу пять рабочих мест с возможностью добавлять. У профессиональной и пакетной сверх лицензии идут дополнительные рабочие места, настройка и «обслуживание по договору 1С:ИТС».

Про базовую версию разработчик пишет прямо: «Версия не предполагает добавления дополнительных рабочих мест». Это односторонняя дверь: второй сотрудник в программе означает не докупку лицензии, а переход на профессиональную версию. Зато у базовой заявлено «бесплатное обновление», тогда как у старших версий обслуживание идёт по договору ИТС.

Главная развилка — регламентированная отчётность. Разработчик проводит границу по налоговому режиму: «Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР», а «ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена». То есть для ООО это не единственная учётная программа, а бэк-офис рядом с бухгалтерской.

В каталоге решений 1С продукт отнесён ровно к одной задаче — «Управленческий учет», и это согласуется с границей выше.

Для интернет-магазина продукт работает бэк-офисом: «1С:Управление нашей фирмой можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов». Заявлена типовая интеграция с CMS «1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script», обмен с банком, ЭДО, маркетплейсы, а также мобильные приложения «Мобильный клиент 1С:УНФ», «1С:Мобильная касса» и «1С:Кладовщик».

Среднему и крупному производству: заявлены позаказное и мелкосерийное производство, а не серийный поток с MES и цеховой диспетчеризацией. ООО, которое хочет одну программу на всё: бухгалтерская отчётность уходит в «1С:Бухгалтерию». Компаниям с иностранными юрлицами — в каталоге у продукта стоит одна страна, Россия. Тем, кто планирует расти со второго сотрудника, — базовая версия для этого закрыта.

Построчного сравнения локальных версий между собой на странице цен нет — различия названы короткими подписями под карточками. Требования к серверу и СУБД, условия клиентских лицензий платформы и номер реестровой записи на страницах продукта не приведены: в каталоге решений стоит только отметка «Включён в Реестр российского ПО».