Управление документами и согласование

В каких решениях есть (1)

Кому нужен (4)

Возможности (17)

Поручения и контроль исполненияЭлектронный документооборот (ЭДО)

Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО — основа межкорпоративного документооборота.

Управление договорами и шаблонамиЭлектронная подпись

КЭП и НЭП для подписания документов внутри системы или через УКЭП; ядро юридической значимости.

Согласование документовТриггерные сценарии (роботы)

автодействия по событиям: задачи, письма, смена статуса.

Безопасность и complianceOCR и распознавание документовИнтеграции и экосистема

Подключение к 1С, ERP, маркетплейсам, EDI и внешним перевозчикам

API и вебхуки

Автоматизация через открытый API или вебхуки

Интеграция с 1С

нативная синхронизация каталога/заказов/счетов с 1С; критично для РФ.

Аналитика и отчётность

KPI складской и транспортной эффективности, дашборды, SLA-метрики

Архивное хранение документовМобильное согласованиеРегистрация и маршрутизация документовСовещания и заседания

Повестку и протокол готовит секретарь вручную, решения теряются

Полнотекстовый поиск по документам

семантический поиск по атрибутам и содержимому КД/ТД.

Какие задачи закрывает (17)

Менеджеры забывают перезвонить клиентуНет системы повторных продажМенеджер вручную вносит данные после каждого звонкаЗабыли о сделке — потеряли контактЗаявки теряются — менеджер не перезвонилДокументы согласовываются неделями по почте и в мессенджерахНет архива — документы теряются или хранятся в личных папкахУстное поручение не превращается в задачу — потом не отследить, кто и что должен был сделатьЭлектронная подпись — отдельный процесс, замедляет закрытие сделок1С и почта живут отдельно — двойной ввод, ошибки в реквизитахРучной ввод первичных документов — постоянные ошибки и дублиЭДО не интегрировано с бухгалтерией — двойной ввод каждой накладнойЗаявки теряются между каналамиКонструкторская документация хранится в папках — нет единой версии, актуальность неизвестнаРучной ввод данных в таблицыНет интеграций с CRM и сторонними сервисами — данные переносятся вручнуюДоговорённости по работе тонут в чатах — через месяц не восстановить, кто что решил