Directum Lite

Directum Lite — система электронного документооборота Directum для среднего и малого бизнеса. Сделана на той же платформе Directum RX, что и старшие продукты, но адаптирована под организации до 100 сотрудников.

Разницу с Directum RX разработчик формулирует сам и вполне конкретно: «упрощённый вариант поставки и развёртывания» плюс возможность самостоятельно рассчитать стоимость, выбрать услуги или «вообще отказаться от услуг и внедрить систему самостоятельно».

Система собрана из готовых решений: делопроизводство, договоры и счета на оплату, документооборот с версиями и шаблонами, электронный архив, проекты, совещания, КЭДО и управление заявками.

Проекты здесь не декоративные: заявлены планирование на диаграмме Ганта, контроль работ на Agile-досках и база знаний. Генеративный ИИ вынесен отдельным решением — по описанию разработчика, пишет письма, аннотации, служебные записки и повестки совещаний.

Настройка заявлена без программирования: схемы процессов собираются из блоков. Готовые решения, по словам разработчика, совместимы между собой и не требуют интеграции друг с другом.

Поддержаны два вида подписи по 63-ФЗ: простая (ПЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). ПЭП разработчик даёт бесплатно, а УКЭП предлагает использовать ту, что уже есть у сотрудника — своего удостоверяющего центра здесь нет. Стоит сравнить с КЭДО-сервисами операторов, которые выпускают подписи сами.

Обмен с контрагентами идёт через интеграцию с Контур.Диадок и СБИС — то есть оператора ЭДО придётся оплачивать отдельно. Из учётных систем заявлена интеграция с Active Directory и готовый коннектор к 1С:Бухгалтерия 3.0 — но только для версии 3.0.123.26 и выше.

Модель — подписка с оплатой за сотрудника в год, и цена опубликована на сайте открыто. Заявленная цена — для облачного варианта и включает сопровождение.

Размещение на выбор: облако — разработчик запускает систему за два–пять дней и берёт на себя поддержку и обновления; или локальная установка на серверах заказчика. Разницу в требованиях к команде разработчик оговаривает честно: в облаке ИТ-специалист в штате необязателен, для локальной поставки он необходим — и для ПО, и для сервера.

Мобильные приложения для сотрудников и руководителей заявлены как бесплатные. Веб-клиент работает на любой ОС — Linux, Mac, Windows.

Демостенд выдаётся по заявке, и вместе с доступом разработчик даёт готовые сценарии тестирования по договорам, совещаниям, проектам, письмам и приказам — редкая для рынка вещь.

Потолок назван прямо: система адаптирована под организации до 100 сотрудников. Если компания растёт быстро, стоит сразу спросить о условиях перехода на старшие продукты: на сайте Lite они не описаны.

Цена на главной странице указана со словом «от» и относится к облачному варианту. Сколько стоит локальная поставка и как цена зависит от набора решений, с главной не видно — для этого у разработчика есть отдельный калькулятор.

Цифры эффекта в отзывах — результаты конкретных клиентов, а не свойство продукта. Окупаемость модулей «Делопроизводство» и «Договоры» в три–шесть месяцев разработчик сам подписывает как «по опыту наших клиентов».

Собственного удостоверяющего центра у разработчика нет, и для КЭДО это существенно: УКЭП на сотрудников придётся брать где-то ещё, а простой подписи для части кадровых документов по закону недостаточно.

Коннектор к 1С привязан к версии: только «Бухгалтерия 3.0» начиная с 3.0.123.26. Если у компании другая конфигурация 1С или более старая версия, бесшовность придётся проверять отдельно.

Крупным компаниям и холдингам — для них у разработчика есть Directum СЭД+ и платформа Directum RX. Госучреждениям с МЭДО, СМЭВ и обращениями граждан: этого набора в Lite не заявлено. Компаниям, которым нужна глубокая переделка процессов кодом: среда разработки — часть старшей платформы, а не этого продукта.